ASISTENTE HABITACIONES GRAND FIESTA AMERICANA VERACRUZ

Grupo Posadas; Veracruz; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de la hospitalidad busca un asistente administrativo proactivo y organizado. En esta posición, serás responsable de brindar apoyo al director y al área de sistemas, gestionando agendas, coordinando actividades y elaborando reportes. Tu capacidad para manejar múltiples tareas y tu atención al detalle serán esenciales para asegurar que los procesos administrativos se realicen sin contratiempos. Este rol ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al éxito de un equipo dinámico en un entorno profesional. Si tienes una licenciatura en Económico Administrativo y habilidades en herramientas como Oracle, esta podría ser la oportunidad que estabas esperando.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa y manejo de agenda.
• Conocimientos en elaboración de reportes y coordinación de actividades.

Responsabilidades

• Manejo de agenda de la Dirección Total y coordinación de citas.
• Elaboración de reportes quincenales en Oracle y control de gastos.

Conocimientos

Asistencia administrativa

Coordinación de actividades

Elaboración de reportes

Manejo de agenda

Educación

Licenciatura en Económico Administrativo

Titulado

Herramientas

Oracle

Paquetes de Reporte

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Brindar asistencia al director y al área de sistemas en general en temas administrativos.

Conocimientos técnicos

Escolaridad

• Licenciatura en Económico Administrativo
• Titulado

Paquetes Informáticos

Reporteadores

Experiencia

Principales funciones del puesto

1. Responsabilidad: Manejo de agenda de la Dirección Total. Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
2. Coordinación de actividades: Asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del área.
3. Elaboración de reportes quincenales en Oracle: Ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y contar con información exacta de los saldos disponibles.
4. Coordinación de viajes: Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
5. Elaboración de reportes de gastos de viaje: Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
6. Elaboración de solicitudes de pagos a proveedores: Tramitar con el área correspondiente el pago a proveedores.
7. Monitoreo de pagos: Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
8. Coordinación de suministros de papelería: Asegurar el abastecimiento de artículos de papelería para el área.