ASISTENTE GERENCIA SALA DE VENTAS QUERETARO

Grupo Posadas; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en el sector hospitalidad busca un Asistente Administrativo que apoye a la Gerencia en tareas secretariales y operativas. El candidato ideal tendrá una licenciatura en áreas relacionadas y experiencia previa en roles similares. Sus funciones incluirán coordinar reuniones, elaborar minutas y manejar actividades operativas para optimizar los procesos dentro de la unidad de negocio.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como Secretaria, Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia.
• Capacidad para coordinar actividades administrativas y operativas.
• Conocimientos en elaboración y creación de estadísticos.

Responsabilidades

• Coordinar actividades administrativas y operativas.
• Elaborar minutas y funciones asistenciales administrativas.
• Gestionar agenda y reuniones, tanto internas como externas.

Conocimientos

Manejo de paquetería computacional

Correcta ortografía y redacción

Educación

Licenciatura en áreas relacionadas

Herramientas

Equipo de oficina general

Descripción del empleo

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Apoyar en labores secretariales y administrativas a la Gerencia con el fin de agilizar tiempos, facilitar la búsqueda y entrega de información a las áreas correspondientes para el logro de los objetivos de la Unidad de Negocio.

Principales funciones

• Coordinar actividades administrativas y operativas.
• Elaborar minutas y realizar funciones asistenciales administrativas.
• Coordinar agenda, reuniones, juntas internas y externas, así como la derivación de información a personal interno y externo.
• Planificación y control de agenda.
• Correcta ortografía y redacción.

Conocimientos técnicos

• Manejo de paquetería computacional.
• Equipo de oficina general.
• Elaboración y creación de estadísticos.

Escolaridad

• Licenciatura en áreas relacionadas.

Paquetes informáticos

Español.

Experiencia

• Secretaria: 1 año.
• Asistente Administrativo: 1 año.
• Asistente de Gerencia: 1 año.

Principales funciones del puesto

Responsabilidad nivel (Total, Parcial o de Soporte). Los indicadores miden el cumplimiento de los resultados.

Coordinar actividades administrativas y operativas: Total. Apoyar a la Dirección de Operaciones Comerciales.

Elaborar minutas y funciones asistenciales administrativas: Total. Apoyar a la Dirección de Operaciones Comerciales.

Coordinar agenda, reuniones, juntas internas y externas, y derivación de información: Total. Apoyar a la Dirección de Operaciones Comerciales y Gerencias de Sala para agilizar procesos.

Posición física del trabajo

En oficina y en diferentes hoteles del grupo. La oficina está en un segundo piso, con escaleras.

Necesidades físicas del puesto

Estar sentado la mayor parte de la jornada laboral, caminar, subir escaleras y estar de pie.

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