Asistente ejecutivo superior

Page Personnel; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional del sector portuario busca un Asistente para CEO que maneje la agenda y coordine eventos importantes. El candidato ideal tiene más de 10 años de experiencia, habilidades en inglés avanzado y proactividad. Se ofrecen $60,000 MXN brutos más prestaciones superiores de ley. La ubicación es en Santa Fé.

Servicios

Prestaciones superiores de ley

Formación

• Mínimo 10 años de experiencia como Asistente / Office Manager.
• Habilidad para manejar eventos de mínimo 50 personas.
• Capacidad para coordinar viajes y transporte.

Responsabilidades

• Asistir al CEO en temas administrativos.
• Gestión y agenda a nivel dirección.
• Elaboración de minutas y seguimiento de llamadas y correos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Resolución de problemas

Atención al detalle

Proactividad

Organización

Inteligencia emocional

Descripción del empleo

• Asistir al CEO en temas administrativos
• Experiencia mínima de 10 años como Asistente / Office Manager

Sobre nuestro cliente

Empresa internacional del sector portuario

Descripción

Principales responsabilidades:

- Gestión y agenda a nivel dirección

- Gestión de agenda personal (Visas, citas, colegiaturas, tramites migratorios, etc)

- Coordinación eventos * Prioritario* Habilidad para manejar eventos de mínimo 50 personas. Ideal de 100 personas en adelante

- Coordinación con medio de comunicación internos y externos

- Coordinación de viajes y transporte

- Apoyo con redes sociales

- Elaboración de Minutas

- Coordinación de coffebreaks

- Seguimiento a clientes internos y externos

- Trato con proveedores

- Seguimientos de pagos

- Seguimiento de llamadas y correos

- Presentaciones a nivel dirección

- Justificación de viáticos

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

- Inglés avanzado indispensable

- Resolución de problemas

- Puntual

- Atención al detalle

- Proactiva

- Responsable

- Organizada

- Energética

- Alta inteligencia emocional,

- Habilidad para tratar con todo tipo niveles jerárquicos

Qué Ofrecemos

Sueldo: $60,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley

Ubicación: Santa Fé