Asistente Ejecutivo para Dirección: Agenda y Finanzas

Jobs2Web; México; Remote; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

KIO busca un profesional administrativo para apoyar al Head del área en tareas diarias, gestionar documentos confidenciales y coordinar agendas. El rol requiere rigor y capacidad de organización para mantener procesos eficientes.

Entre las responsabilidades destacan gestionar viajes, solicitar anticipos, controlar gastos de caja chica y gestionar órdenes de compra a través de SAP, garantizando cumplimiento y trazabilidad de la información.

Qualifications

• Licenciatura en Ciencias Administrativas.
• Experiencia en apoyo administrativo.
• Conocimiento de SAP deseable.

Responsibilities

• Gestionar agenda del director y asegurar reuniones ordenadas.
• Coordinar y tramitar viajes de la dirección conforme a políticas.
• Solicitar y verificar anticipos en tiempo y forma.
• Gestionar y proteger documentación confidencial de la dirección.
• Reembolsar gastos de caja chica y asegurar flujo de efectivo.
• Realizar solicitudes de pedido vía SAP para crear órdenes de compra.

Education

Licenciatura en Ciencias Administrativas

Job description

KIO busca un profesional administrativo para apoyar al Head del área en tareas diarias, gestionar documentos confidenciales y coordinar agendas. El rol requiere rigor y capacidad de organización para mantener procesos eficientes.

Entre las responsabilidades destacan gestionar viajes, solicitar anticipos, controlar gastos de caja chica y gestionar órdenes de compra a través de SAP, garantizando cumplimiento y trazabilidad de la información.