Asistente Ejecutivo - Inglés Avanzado/ Zapopan Jalisco.

GSB Solutions; Zapopan; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa global busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la alta dirección en tareas administrativas y de relaciones públicas. El candidato deberá tener experiencia mínima de 2 años, Licenciatura en área económico-administrativa y un nivel avanzado de inglés. Se ofrecen prestaciones de ley superiores y apoyo de telefonía.

Servicios

Prestaciones de ley y superiores

Apoyo de telefonía

Vales de despensa

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
• Capacidad para manejar información y documentación confidencial.
• Habilidades organizativas y de gestión de agenda.

Responsabilidades

• Atender el teléfono y responder correos electrónicos.
• Organizar y supervisar eventos de la directiva de la empresa.
• Elaborar informes y gestionar la comunicación interna y externa.

Conocimientos

Inglés Avanzado

Relaciones Públicas

Educación

Licenciatura en Económico-Administrativa

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Importante empresa global requiere:

Asistente Ejecutivo

Lic. Económico- Administrativa concluida.

Experiencia Mínima de 2 años en puesto similar.

Inglés Avanzado INDISPENSABLE

Funciones:

• Experiencia con SAP (Deseable).

• Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.

• Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).

• Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.

• Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.

• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.

• Manejar información y documentación confidencial.

• Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.

• Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.

• Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Zona de trabajo: Jardín Real, Zapopan.

Horario; Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Salario: $24,000 brutos. Prestaciones de ley y superiores, apoyo de telefonía y vales de despensa.