Asistente Ejecutivo de Alta Dirección

bbva; Ciudad de México; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BBVA en México busca un/una asistente directivo/a para asegurar la fluidez y continuidad de la dirección a través de una gestión proactiva de agenda, coordinación de salas y apoyo en viajes y eventos. Entre tus responsabilidades estarán reservar salones en Torre Reforma, preparar reuniones con enlaces digitales y controlar viáticos y gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

Buscamos una persona organizada, con excelente manejo de herramientas de calendario y una actitud

Responsabilidades

• Gestión proactiva de agenda y asignación de espacios: organizar la agenda de direcciones en Outlook/Google Calendar, priorizar reuniones y coordinar salas y minutas.
• Organización integral de viajes y giras: coordinar cotización, reserva y emisión de boletos nacionales e internacionales y hospedaje, en colaboración con el gabinete.
• Control de gastos y viáticos: registrar y verificar gastos de representación y viaje, asegurar el cumplimiento de políticas internas y la validación de comprobantes.
• Soporte administrativo general: atender solicitudes menores del equipo directivo.

Descripción del empleo

BBVA en México busca un/una asistente directivo/a para asegurar la fluidez y continuidad de la dirección a través de una gestión proactiva de agenda, coordinación de salas y apoyo en viajes y eventos. Entre tus responsabilidades estarán reservar salones en Torre Reforma, preparar reuniones con enlaces digitales y controlar viáticos y gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

Buscamos una persona organizada, con excelente manejo de herramientas de calendario y una actitud