Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

Bbva Sa; Chihuahua; Híbrido; MXN 420.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BBVA busca un Asistente de Alta Dirección para Torre Reforma, CDMX, con enfoque proactivo en la gestión de agenda y coordinación logística de viajes, para garantizar continuidad operativa. Se requiere precisión en el manejo de salas y gastos, así como soporte administrativo al equipo directivo.

El puesto es presencial en Torre Reforma, con interacción constante con gabinetes y directivos. Se valorará experiencia en herramientas corporativas y políticas de viáticos. Ubicación: Ciudad de México.

Formación

• Gestión proactiva de agenda de direcciones y reservas de salas.
• Coordinación integral de viajes y giras ejecutivas.
• Control de gastos de representación y viáticos conforme políticas.

Responsabilidades

• Planificar y administrar agendas en Outlook/Calendar.
• Coordinación de reuniones y preparación de salas y enlaces digitales.
• Gestión de viajes: cotización, reservas y emisión de boletos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Control de gastos

Herramientas

Outlook

Google Calendar

Teams

Zoom

Webex

Descripción del empleo

## Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)Apply: Ciudad de Mexico, Cuauhtémoc, 06600: Full time: Posted Today: End Date: September 28, 2026 (2 days left to apply): JR00115897# **Fecha límite para apuntarse:**2026-09-27# **¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?**BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.# **¿Qué estamos buscando?**## **Objetivo del puesto**Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos. ## **Principales Responsabilidades y Funciones**### *1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios:** Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).* Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.* Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.* Gestión Proactiva de Salas**:** Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instrucción previa.* Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo.### *2. Organización Integral de Viajes y Giras:** Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.* Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales.### *3. Control de Gastos y Viáticos** Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).* Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería.### *4. Soporte Administrativo General y Alcance** Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.En caso de requerir algún ajuste razonable\\* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.## \\*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.