Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

BBVA MÉXICO S.A.; Ciudad de México; Presencial; MXN 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BBVA MÉXICO S.A. busca incorporar un profesional para gestionar de forma proactiva la agenda de las direcciones, coordinar logística de viajes y optimizar el tiempo directivo en la sede de Torre Reforma.

Se requiere experiencia administrativa y capacidad para coordinar reuniones y eventos ejecutivos. El rol implica uso de herramientas como Outlook/Google Calendar, coordinación con el gabinete y seguimiento de gastos y viáticos conforme a políticas internas.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y administrar la agenda de direcciones en herramientas corporativas (Outlook/Google Calendar).
• Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y optimizar el tiempo ejecutivo.
• Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones, preparando salones y enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y actas.
• Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos y hospedaje.
• Controlar gastos de representación y viaje; asegurar cumplimiento de políticas y trámites fiscales.
• Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.

Descripción del empleo

Fecha límite para apuntarse: 2026-09-27 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?

BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Objetivo del puesto Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos.

Principales Responsabilidades y Funciones

1. 1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios

   • Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
   • Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.
   • Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.

2. 2. Organización Integral de Viajes y Giras

   • Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.
   • Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales.

3. 3. Control de Gastos y Viáticos

   • Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).
   • Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería.

4. 4. Soporte Administrativo General y Alcance

   • Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

BBVA: Transformando sueños en oportunidades

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