Asistente Personal (Ciudad de México, Metropolitana Sur)

BBVA; Ciudad de México; Sur place; MXN 260 000 - 380 000; Plein temps

Résumé du poste

BBVA está buscando un/a asistente administrativo/a para apoyar a un directivo y al equipo dentro de la División Metropolitana Norte. La posición garantiza una operación fluida y organizada, con foco en la confidencialidad y la calidad del servicio.

Las funciones incluyen gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, preparar documentos e informes, y filtrar llamadas y correos. Residencia en CDMX o área metropolitana y dominio avanzado de MS Office son requeridos.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Disciplina y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.

Responsabilités

• Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
• Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
• Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
• Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.

Connaissances

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación verbal y escrita

Trabajo bajo presión

Formation

Licenciatura en Administración

Secretariado Ejecutivo

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Fecha límite para apuntarse: 2026-10-19

Resumen del puesto

Apoyar eficientemente las actividades diarias y la gestión administrativa de un directivo o equipo dentro de la División Metropolitana Norte, garantizando una operación fluida y organizada.

Responsabilidades del puesto

• Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
• Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
• Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
• Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.

Cualificaciones del puesto

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Disciplina y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.