Asistente Ejecutivo

Siemens Gas and Power GmbH & Co. KG; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 335.000 - 502.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Horarios flexibles

Beneficios de salud

Vacaciones pagadas

Bonos de desempeño

Descripción de la vacante

Siemens Energy busca un Asistente Ejecutivo para la planta de El Marqués, México, que brinde soporte estratégico y administrativo a los líderes ejecutivos. Coordinará agendas, viajes y encuentros, gestionando información ejecutiva y preparando presentaciones y reportes para la toma de decisiones.

La posición exige organización, discreción y capacidad para trabajar con diversos niveles de la organización, así como comunicación fluida en inglés y dominio de MS Office.

Formación

• Licenciatura en áreas afines y experiencia brindando soporte a directivos.
• Experiencia coordinando agendas complejas, reuniones y viajes de negocio.
• Dominio de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para gestionar cambios de último momento y comunicar con distintos husos horarios.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y al CFO de la planta de El Marqués.
• Coordenar agendas, reuniones, calendarios y compromisos ejecutivos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y itinerarios.
• Recopilar y preparar información para presentaciones, reportes y reuniones ejecutivas.
• Elaborar y dar formato a documentos y comunicaciones ejecutivas.
• Gestionar información confidencial y dar seguimiento a compromisos de la dirección.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Logística de viajes

Office avanzado

Confidencialidad

Comunicación eficaz

Inglés (intermedio–avanzado)

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Negocios

Licenciatura en Relaciones Internacionales

Licenciatura en Comunicación

Herramientas

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

ElAsistente Ejecutivobrindará soporte estratégico y administrativo a líderes ejecutivos, asegurando la organización eficiente de sus actividades diarias y facilitando la interacción con stakeholders internos y externos. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos ejecutivos, contribuyendo directamente a la efectividad de la gestión y a la toma de decisiones de la dirección.

Además, desempeñará un papel clave en la preparación y administración de información ejecutiva, incluyendo reportes, presentaciones, conferencias y comunicaciones corporativas. Esta posición requiere un alto nivel de organización, discreción, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de constante interacción con diferentes niveles de la organización.

Cuál es tu responsabilidad

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y al CFO de la planta de El Marqués.
• Coordinar agendas, reuniones, calendarios y compromisos ejecutivos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservaciones e itinerarios.
• Recopilar, organizar y preparar información para presentaciones, reportes, conferencias y reuniones ejecutivas.
• Elaborar, editar, revisar y dar formato a documentos, reportes y correspondencia ejecutiva.
• Administrar información confidencial relacionada con temas de negocio y personal, así como dar seguimiento a compromisos, acciones y proyectos asignados por la dirección.

Cuáles son los requisitos para el cargo

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín.
• Experiencia brindando soporte a niveles directivos, gerenciales o ejecutivos.
• Experiencia coordinando agendas complejas, reuniones y viajes de negocio.
• Disponibilidad para gestionar cambios de último momento y realizar ajustes oportunos en las agendas ejecutivas, dando solución a situaciones imprevistas tanto a nivel nacional como internacional, incluyendo interacción con distintos husos horarios.
• Inglés intermedio o avanzado, hablado y escrito.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, PowerPoint y Word.
• Capacidad para gestionar información confidencial con un alto nivel de discreción.
• Habilidad demostrada para trabajar de manera organizada, priorizar actividades, resolver problemas y comunicarse eficazmente con diferentes niveles de la organización.
• La persona seleccionada trabajará directamente con el CEO y el CFO de la planta de El Marqués, colaborando de manera continua con líderes locales, regionales y globales para asegurar una gestión eficiente de las actividades estratégicas y operativas del negocio.

En Siemens Energy somos algo más que una empresa de tecnología energética. Con aproximadamente 100,000 empleados en más de 90 países, desarrollamos los sistemas energéticos del futuro, garantizando que la creciente demanda mundial de energía se satisfaga de forma fiable y sostenible.

Las tecnologías creadas en nuestros centros de investigación y fábricas impulsan la transición energética y constituyen la base de una sexta parte de la generación mundial de electricidad.

Nuestro equipo global está comprometido con hacer realidad una energía sostenible, fiable y asequible, superando los límites de lo posible. Mantenemos un legado de más de 150 años de innovación que impulsa nuestra búsqueda de personas que compartan nuestro enfoque en la descarbonización, las nuevas tecnologías y la transformación energética.

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Nuestro compromiso con la diversidad

Por suerte, no todos somos iguales. A través de la diversidad generamos energía. Nos basamos en la inclusión y nuestra energía creativa combinada se ve impulsada por más de 130 nacionalidades. Siemens Energy celebra el carácter, sin importar el origen étnico, el género, la edad, la religión, la identidad de género, la orientación sexual o la discapacidad. Impulsamos la sociedad, a toda la sociedad, y no discriminamos por nuestras diferencias.

Beneficios

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Cultura laboral de apoyo y equilibrio saludable entre vida personal y laboral.
• Beneficios de salud y bienestar pagados por la empresa.
• Tiempo libre pagado y vacaciones.
• Caja de ahorro.
• Beneficios superiores a los de la ley.
• Licencia parental.
• Bono anual por desempeño.
• Paquete de compensación y beneficios competitivo.
• Participación en iniciativas de responsabilidad social.
• Cultura enfocada en diversidad e inclusión.