Asistente Ejecutivo

Mentory Grupo Consultor; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora busca un(a) Asistente de Dirección organizado(a) y proactivo(a) en Puebla para soportar a la Dirección General en actividades administrativas y de comunicación. Las responsabilidades incluyen coordinar agendas, preparar documentos y dar seguimiento a proyectos clave. Se requiere licenciatura en un campo relacionado y 2 años de experiencia en un puesto similar.

Formación

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).
• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.
• Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.
• Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos.
• Redactar, revisar y preparar informes y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a proyectos y tareas establecidos por la Dirección.
• Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Coordinar la atención a visitantes y proveedores estratégicos.
• Manejar información confidencial con discreción.

Descripción del empleo

Buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de gestión para brindar soporte directo a la Dirección General en actividades administrativas, organizacionales y de comunicación.

Será responsable de coordinar agendas, preparar documentación estratégica y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando la eficiencia en los procesos y la toma de decisiones.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.

• Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.

• Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.

• Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

• Coordinar la atención a visitantes, clientes y proveedores estratégicos.

• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).

• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.

• Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Habilidades organizativas, de comunicación y redacción impecable.

• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.

• Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.