Asistente ejecutivo

TeleVía; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 30,000 - 60,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un Asistente Ejecutivo de Dirección para apoyar en la coordinación de eventos, gestión de viajes y administración de documentos. Esta posición ofrece la oportunidad de contribuir a un ambiente dinámico y colaborativo, donde tus habilidades de liderazgo y organización serán clave. Con un paquete de compensación competitivo que incluye prestaciones superiores, esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan crecer profesionalmente en un entorno desafiante y gratificante.

Servicios

30 días de aguinaldo

50% prima vacacional

Fondo de ahorro 13%

Caja de ahorro

Vales de despensa

Vales de teletrabajo

SGMM

Seguro de vida

Formación

• 5 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos en SAP o ERP similar y gestión de calidad.

Responsabilidades

• Coordinar reuniones de trabajo y eventos.
• Gestionar viajes y comprobaciones de gastos.
• Atender solicitudes de información de la dirección.

Conocimientos

SAP

Gestión de viajes y viáticos

Coordinación de eventos

Traducción de documentos

Gestión de equipos de trabajo

Sistema de gestión de calidad

Inglés (nivel intermedio-avanzado)

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Perfil Requerido

Posición: "Asistente Ejecutiva de Dirección"

Sociedad: TELEVIA

Educación: Lic. Administración o afín

Experiencia: De 5 años en puestos similares

Conocimientos especiales: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad

Manejo de Idioma: Inglés- Nivel Intermedio - Avanzado (oral y escrito)

Lugar de posición: Toreo

FUNCIONES

• Coordinar y organizar las reuniones de trabajo, eventos y visitas (excluyendo eventos corporativos masivos).
• Ejecutar los aspectos operativos del proceso de compras (desde la integración de información hasta la obtención de firmas de contratos, pasando por el alta de proveedores, ingreso de solicitudes para pago a proveedores facturación y seguimiento hasta concluir el pago).
• Gestionar los viajes y elaborar las comprobaciones de gastos, dar seguimiento a las firmas y asegurar el cierre del ciclo del viaje.
• Realizar la comprobación de tarjeta corporativa de la dirección.
• Realizar llamadas, hacer peticiones de información o documentos que le requiera la dirección y dar seguimiento a estas tareas hasta su total cumplimiento
• Atender con diligencia y cortesía a los diversos usuarios, clientes internos y externos.
• Recibir los mensajes o solicitudes de apoyo de los usuarios y clientes internos, y comunicarlos a la dirección para que ésta indique siguientes pasos.
• Solucionar los problemas o situaciones cotidianas de acuerdo con las indicaciones de la dirección o dentro de los criterios que le hayan sido establecidos para el desempeño de su trabajo.
• Integrar archivos físicos o digitales de los diversos temas bajo su gestión en apoyo de la dirección.

COMPETENCIAS

Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,

OFRECEMOS

Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.