Asistente Ejecutiva Hybrid en CDMX | Proactiva y Discreta

The Big Jobsite

Xico

Hybrid

MXN 152,000 - 182,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Esquema híbrido

Horarios conciliados

Buen ambiente de trabajo

Job summary

The Big Jobsite en CDMX busca una asistente ejecutiva inteligente, organizada y honesta para apoyar a la dirección en tareas administrativas, en oficina y desde casa. Ofrecemos esquema híbrido con días en sitio y días en casa, horarios conciliados y buen ambiente de aprendizaje en consultoría.

Se requiere experiencia previa y manejo de Word, Excel, Gmail y Google Drive; disposición para entregas y trámites en Santa Fe. Buena presentación y trato profesional con recepciones y empresas cercanas.

Qualifications

Experiencia como asistente ejecutiva o administrativa.
Manejo de computadora: Word, Excel, Gmail y Google Drive.
Honestidad y discreción en manejo de información confidencial.
Disposición para salir a hacer entregas, visitas y trámites, especialmente en Santa Fe.
Buena presentación y facilidad de palabra para tratar con recepciones y personal de empresas.
Vivir cerca de San Miguel Chapultepec o tener fácil acceso a la zona.

Responsibilities

Gestionar la agenda y horarios de la dirección: citas, reuniones y recordatorios.
Hacer trabajo administrativo: correos, archivo, seguimiento de pendientes, captura de datos y documentos.
Entregar y recoger documentos en la Ciudad de México: bancos, notarías, oficinas de gobierno y clientes.
Hacer trámites y gestiones administrativas.
Dar seguimiento a proveedores y clientes por teléfono, WhatsApp y correo.