Asistente ejecutiva del director general

Empresa Confidencial; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de prestigio busca una Asistente Ejecutiva en Ciudad de México, especializada en eventos corporativos. El rol implica la organización meticulosa de eventos y gestión de la agenda del Presidente, exigiendo alto nivel de discreción, organización y habilidades interpersonales para garantizar experiencias memorables y alineadas con la imagen de la empresa. Los candidatos deben contar con una formación adecuada y más de 5 años de experiencia en un rol similar.

Formación

• Licenciatura en campos relacionados.
• Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutiva a nivel directivo.
• Inglés avanzado, habilidades de comunicación excepcionales.

Responsabilidades

• Organización de eventos exclusivos y de alto nivel con atención al detalle.
• Coordinación de la agenda del Presidente y gestión de logística de viajes.
• Supervisión de presupuestos y reportes de gastos.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Atención al detalle

Comunicación

Hospitalidad

Educación

Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Turismo o afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¡Buscamos una Asistente Ejecutiva con experiencia en eventos corporativos!

Perfil del puesto:

• Profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción y habilidades organizativas.
• Experiencia en funciones ejecutivas, coordinación de eventos de alto nivel y hospitalidad.
• Orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.
• Persona con excelente gusto y sentido estético, capaz de diseñar eventos sofisticados y alineados con la imagen de la empresa.
• Enfoque estratégico, capacidad de adaptación, y resolución de problemas.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Turismo o afín.
• +5 años de experiencia como asistente ejecutiva a nivel directivo.
• Experiencia en organización de eventos empresariales y atención a clientes.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, calendarios compartidos, videoconferencias).
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
• Alta capacidad de organización y trabajo bajo presión.
• Manejo de información confidencial con absoluta discreción.

Principales responsabilidades:

• Organización de eventos empresariales exclusivos y de alto nivel, asegurando una ejecución impecable y una experiencia memorable para los asistentes.
• Coordinación de cada detalle, desde la ambientación y catering hasta el protocolo, garantizando que refleje la elegancia y estándares de la empresa.
• Selección de proveedores y alianzas estratégicas que cumplan con los más altos criterios de calidad y servicio.
• Administración y coordinación de la agenda del Presidente (reuniones, juntas, viajes y eventos).
• Filtrado y priorización de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
• Preparación de presentaciones y documentos confidenciales con precisión.
• Gestión de la logística de viajes (vuelos, hospedaje, traslados, viáticos).
• Seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.
• Supervisión de presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso.
• Organización de eventos ejecutivos, logística, ambientación y experiencia de los asistentes.
• Coordinación de visitas de alto nivel, asegurando una experiencia profesional y alineada con la imagen corporativa.
• Representación profesional en interacciones internas y externas.

Ubicación: Ciudad de México