Asistente Ejecutivo / Asistente Ejecutiva de Gerencia

Four Seasons; Ciudad de México; Presencial; MXN 360.000 - 520.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Viajes: noches de cortesía en Four Se​

Capacitación y desarrollo: talleres de

Comida: buffet de cortesía

Reconocimiento: premios al servicio

Descripción de la vacante

Four Seasons busca un Assistant Ejecutivo para apoyar el liderazgo de la oficina del Gerente General en la Ciudad de México. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y reservas, y mantendrá la confidencialidad y la excelencia operativa en un entorno de lujo.

Se valoran habilidades excepcionales de comunicación en inglés y español, experiencia en hospitalidad de lujo y capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y profesionalismo.

Formación

• Dominio del español e inglés, escritura y gramática profesional.
• Amplias habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento del mercado local, restaurantes, destinos y eventos.

Responsabilidades

• Responder a huéspedes y proveedores en nombre del Gerente General.
• Gestionar reservas y relaciones con huéspedes Elite y VIP.
• Actuar como embajador del hotel para huéspedes VIP y la oficina ejecutiva.
• Elaborar tarjetas de bienvenida y responder inquietudes de huéspedes.

Descripción del empleo

About Four Seasons

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world‑class employee experience and company culture.

Location

An urban oasis in the heart of the city. Set around a verdant inner courtyard, our hacienda‑style hotel puts the hectic urban hustle of Mexico’s vibrant capital city seemingly on pause, but only for as long as you’d like. Step outside our doors, and you’ll find yourself on the grand boulevard of Paseo de la Reforma, just a short stroll away from Bosque de Chapultepec and the trendy neighbourhoods of Condesa and Polanco.

Role: Assistant Ejecutivo

Profesional con experiencia en hospitalidad de lujo, atención a huéspedes VIP y soporte ejecutivo. Amplio enfoque en servicio al cliente, coordinación administrativa, manejo de relaciones estratégicas y resolución de problemas, con altos estándares de confidencialidad, organización y excelencia operativa.

Responsibilities

• Responder a huéspedes y proveedores en nombre del Gerente General.
• Gestionar a los huéspedes con estatus Elite en relación con reservaciones de habitaciones y servicios de concierge, actuando como su enlace y desarrollando relaciones sólidas con ellos.
• Servir como embajador(a) del hotel para huéspedes VIP.
• Administrar las reservaciones realizadas a través de la Oficina Ejecutiva.
• Elaborar tarjetas de bienvenida para la llegada de huéspedes VIP.
• Responder a inquietudes, comentarios y reconocimientos de los huéspedes en nombre del hotel.
• Elaborar el análisis mensual de comentarios de huéspedes (Medallia) y asegurar la distribución adecuada de los resultados.
• Apoyar en la compilación mensual de los KPI de los hoteles de la región (RVP).
• Gestionar arreglos y reservaciones de viaje para huéspedes VIP.
• Atender quejas en ausencia del Gerente General e informarle sobre las acciones tomadas y el seguimiento requerido.
• Dar seguimiento a incidentes de servicio (“Glitches”) con los huéspedes en nombre de la Oficina Ejecutiva.
• Apoyar en recorridos de inspección y documentar los seguimientos correspondientes.
• Desarrollar y apoyar en presentaciones elaboradas por la Oficina Ejecutiva.
• Gestionar la agenda del Gerente General y asegurar que se dé seguimiento a los compromisos establecidos.
• Elaborar y administrar los reportes de gastos del Gerente General.
• Coordinar las necesidades de calendario y programación del Gerente General.
• Brindar apoyo al Centro de Negocios cuando sea necesario para cubrir descansos, reuniones o necesidades de la División de Ventas.
• Contar con flexibilidad de horarios y disponibilidad.
• Estar disponible para apoyar la operación del hotel durante periodos de alta demanda o necesidades operativas especiales.

Qualifications

• Amplio conocimiento de Microsoft Office, especialmente Word y PowerPoint.
• Dominio del idioma inglés, incluyendo gramática y redacción profesional.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, tanto en persona como por teléfono.
• Amplio conocimiento del mercado local, incluyendo restaurantes, destinos y centros de eventos.
• Habilidades interpersonales para interactuar con huéspedes VIP.
• Capacidad para mantener una estricta confidencialidad.
• Conocimiento de las operaciones hoteleras tanto de atención al huésped como administrativas.
• Capacidad para trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas simultáneamente y colaborar en equipo.
• Atención excepcional al detalle, fuertes habilidades organizativas y pensamiento estratégico.

Skills

• Habilidad para leer, hablar y escribir en español e inglés avanzado
• Comprender y familiarizarse con los estándares de calidad y los estándares de servicio del hotel.
• Máximo nivel de integridad y transparencia
• Aplicar un enfoque ético al resultado de las situaciones.
• Fuertes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones.
• Habilidades razonables para resolver problemas, tomar decisiones y resolver conflictos.
• Trabajar de manera segura, prudente y organizada.

Benefits

• Viajes: noches habitación de cortesía en Four Seasons Hotels & Resorts con comidas con descuento y otros servicios en cada ubicación
• Capacitación y desarrollo: talleres de capacitación internos para empleados de línea y gerencia
• Comida: Ofrecer comidas de servicio estilo buffet de cortesía
• Reconocimiento: Premios al servicio del empleado, así como premios al empleado del mes y al empleado del año