Asistente Direccion General Adjunta

Banorte; Xico; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Banorte busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar a la Dirección General en Veracruz. Te encargarás de gestionar agenda, coordinar eventos y preparar informes y notas ejecutivas.

Trabajarás estrechamente con distintas áreas, manteniendo la comunicación interna y externa y asegurando que los proyectos avancen según calendario. Se valorará experiencia en oficina y disponibilidad para viajar localmente.

Qualifications

• Formación profesional: Bachillerato o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas.
• Al menos 3 años de experiencia en asistencia a personal directivo y tareas administrativas.
• Conocimientos de Office y herramientas digitales (agenda, correo, hojas de cálculo, presentaciones).

Responsibilities

• Coordinar y trabajar en equipo con la dirección: gestionar, coordinar y planificar actividades de soporte, operativas y administrativas.
• Elaborar informes, presentaciones, reportes o notas ejecutivas.
• Organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nivel corporativo.
• Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
• Apoyo en el desarrollo e implementación de los planes y las metas del departamento.
• Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
• Atención a llamadas telefónicas y programación de citas con clientes internos y externos
• Coordinación y gestión de viajes y gastos dentro del área.

Skills

Asistencia Directivo

Comunicación

Relaciones públicas

Organización

Coordinación de eventos

Gestión administrativa

Equipo de trabajo

Education

Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas/Comunicaciones/Relaciones Públicas

Tools

MS Office

Presentaciones multimedia

Job description

Objetivo del puesto:

Apoyar a la DGA a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento del área, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión y de comunicación con los distintos miembros del equipo y otras áreas.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

• Coordinar y trabajar en equipo con la dirección: gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la Dirección.
• Elaborar y desarrollar informes, presentaciones, reportes o notas ejecutivas.
• Organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nivel corporativo.
• Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
• Apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
• Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
• Atención a llamadas telefónicas y programación de citas con clientes internos y externos
• Coordinación y gestión de viajes y gastos dentro del área.

Requisitos:

• Formación profesional: Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas.
• Años de experiencia: 3 años
• Áreas de experiencia: Asistencia a personal Directivo, comunicación, relaciones públicas, actividades administrativas, organización, coordinación de eventos.
• Conocimientos requeridos: Manejo Intermedio de Paquetería Office y Aplicaciones digitales (agendas, correo electrónico, herramientas de presentación multimedia, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Idiomas: Inglés básico
• Disponibilidad para viajar: No
• Disponibilidad para cambio de residencia: No

En Grupo Financiero Banorte impulsamos una cultura de inclusión, respeto y equidad. Todas las personas interesadas en formar parte de nuestro equipo son consideradas bajo criterios objetivos, relacionados con su talento, experiencia y habilidades. Nuestro compromiso es garantizar procesos de selección transparentes.