ASISTENTE DIRECCION GENERAL ADJUNTA

Banorte; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Banorte solicita un asistente administrativo para apoyar a la Dirección General Administrativa (DGA) en tareas de seguimiento, organización y coordinación de actividades, así como en la comunicación interna y externa de la organización.

Se busca Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas, con al menos 3 años de experiencia en roles afines y dominio de Office y herramientas digitales.

Qualifications

• Conocimientos intermedios de Paquetería Office y herramientas digitales (agenda, correo, presentaciones, hojas de cálculo).
• Formación mínima: Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas.
• Experiencia de 3 años en asistencia a personal directivo, comunicación y coordinación de actividades administrativas.

Responsibilities

• Coordinar y apoyar a la dirección en actividades de soporte, operativas y administrativas.
• Elaborar informes, presentaciones, reportes o notas ejecutivas.
• Organizar eventos, reuniones y actos a nivel corporativo.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
• Apoyar en el desarrollo e implementación de planes y metas del departamento.
• Dar seguimiento a proyectos y mantener cronogramas semanales y mensuales.
• Atender llamadas y gestionar citas con clientes internos y externos.
• Coordinar viajes y gastos del área de manera eficiente.

Skills

Office Intermedio

Herramientas digitales

Education

Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas

Job description

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En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.

Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector financiero.

Objetivo del puesto: Apoyar a la DGA a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento del área, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión y de comunicación con los distintos miembros del equipo y otras áreas.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

• Coordinar y trabajar en equipo con la dirección: gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la Dirección.
• Elaborar y desarrollar informes, presentaciones, reportes o notas ejecutivas.
• Organización y coordinación de eventos,reuniones y actos a nivel corporativo.
• Llevar a caboactividades de relaciones públicasdel área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
• Apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
• Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
• Atención a llamadas telefónicas y programación de citas con clientes internos y externos
• Coordinación y gestión de viajes y gastos dentro del área.
• Formación profesional: Bachillerato concluido o Licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones o Relaciones Públicas.
• Años de experiencia: 3 años
• Áreas de experiencia: Asistencia a personal Directivo, comunicación, relaciones públicas, actividades administrativas, organización, coordinación de eventos.
• Conocimientos requeridos: Manejo Intermedio de Paquetería Office y Aplicaciones digitales (agendas, correo electrónico, herramientas de presentación multimedia, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Disponibilidad para viajar: No
• Disponibilidad para cambio de residencia: No

En Grupo Financiero Banorte impulsamos una cultura de inclusión, respeto y equidad. Todas las personas interesadas en formar parte de nuestro equipo son consideradas bajo criterios objetivos, relacionados con su talento, experiencia y habilidades. Nuestro compromiso es garantizar procesos de selección transparentes.

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