ASISTENTE DEPARTAMENTAL

CEMEX, Inc.; Región Centro; On-site; MXN 167,000 - 246,000; Full time

Job summary

La empresa CEMEX busca un asistente departamental para coordinar la agenda del ejecutivo y brindar soporte administrativo en Guadalajara. Se responsable de llamadas, gastos y reportes en SAP, así como de gestionar viajes a través de la agencia de viajes de CEMEX.

También se encargará de coordinar el suministro de oficina, la correspondencia y la elaboración de comunicados, participando en eventos de integración y manteniendo un entorno de armonía y seguridad.

Qualifications

• Experiencia: 3 años como asistente departamental
• Habilidad para coordinar agendas y soportar servicios administrativos
• Capacidad para elaborar reportes de gastos
• Conocimiento de SAP para reportes y control de costos

Responsibilities

• Coordinar la agenda del ejecutivo y apoyar servicios administrativos
• Coordinar llamadas internas/externas y elaborar reportes de gastos en SAP
• Gestionar solicitudes de viajes a través de la agencia de viajes de CEMEX
• Mantener el control de suministros y equipos de oficina
• Gestionar correspondencia interna y externa
• Elaborar comunicados y apoyar en eventos de integración

Skills

Enfoque al cliente

Integridad

Confianza

SAP

Tools

SAP

Job description

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Ubicación: Guadalajara, JAL, MX, 44940

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades

• Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
• Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
• Coordinar agenda personal del ejecutivo.
• Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
• Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
• Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
• Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
• Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
• Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto

• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

Conocimiento requerido:

• Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

• Orientado al cliente
• Integridad y confianza

Relaciones

Internas:

• Agencia de viajes

Externas:

• Proveedores

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos ladiversidaddel mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos ladiversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su genero, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.