Asistente de Dirección y personal

IMNIT; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción del empleo

Responsibilities

• Manejo de Agenda (Laboral, personal y vía WhatsApp)
• Manejo de Mac
• Reservación de vuelos, hoteles y restaurantes
• Solicitud de cotizaciones
• Manejo de Caja Chica
• Cortes de Caja
• Creación, manejo y control de base de datos
• Paquetería Office
• Pago de Servicios, de Vehículos, Seguros, tenencias, etc.
• Servicios bancarios (depósitos y retiros)
• Llamadas telefónicas
• Contestación de Correos electrónico
• Manejo de Archivo Digital y Físico
• Comprobación de gastos (Facturas)
• Solicitud de papelería y recursos de oficina
• Redacción de oficios, tarjetas informativos y memorándums
• Trabajo en equipo
• Manejo de envíos por paquetería (Estafeta, FedEx, DHL, entre otras)
• Elaboración de reportes e informes