Asistente de Dirección y Cotizaciones

2P Capital Humano; Región Centro; Presencial; MXN 151.000 - 184.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Oportunidad de estructurar procesos

Descripción de la vacante

2P Capital Humano busca una persona organizada para servir de vínculo entre la Dirección General y clientes, facilitando cotizaciones y seguimiento de proyectos. Requiere experiencia en gestión, B2B y apoyo directo a la Dirección.

La posición es presencial en Zapopan, con disponibilidad para visitas a clientes y planta. Se valoran habilidades en Excel, PowerPoint, organización y proactividad para estructurar procesos junto a la Dirección.

Formación

• Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• 2–3 años en gestión de proyectos o atención directa a la dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de Outlook, Google Calendar y Trello u otras herramientas.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Zapopan, Jalisco y visitas ocasionales.

Responsabilidades

• Gestión de cotizaciones: revisar inventarios y precios con proveedores, elaboración en Excel y PowerPoint, envío y seguimiento.
• Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
• Asistencia a la Dirección: reuniones, minutas y seguimiento a compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de la Dirección.
• Apoyo en nuevos proyectos y comunicación interna/externa.
• Atención al cliente como primer punto de contacto, con orden y seguimiento.

Conocimientos

Excel intermedio-avanzado

PowerPoint

Redacción formal

Organización

Atención al cliente

Educación

Licenciatura en área Económico-Administrativa

Herramientas

Outlook

Google Calendar

Trello

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco.

Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que sea el vínculo entre la Dirección General y sus clientes directos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
• Experiencia: 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
• Experiencia en atención a clientes B2B.
• Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
• Disponibilidad para trabajo presencial en Zapopan, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente a Dirección en visitas a clientes y planta.

Actividades principales

• Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
• Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
• Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
• Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
• Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.

Habilidades y competencias

• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint para presentaciones comerciales.
• Excelente redacción formal y comunicación profesional.
• Organización, método y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar en múltiples tareas de forma ordenada.
• Proactividad y anticipación ante los pendientes de Dirección.
• Actitud amable y orientación al cliente.

Ofrecemos

• Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
• Oportunidad de ser pieza clave en la estructuración de procesos y proyectos junto a la Dirección General.