Asistente De Dirección Ejecutiva

Buscojobs México; México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de búsqueda de talentos está en búsqueda de un Asistente Ejecutiva de Dirección en México. El candidato ideal tendrá más de 7 años de experiencia, inglés avanzado y habilidades en Excel y Power Point. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda del director general, coordinación de viajes y desarrollo de presentaciones. Ofrecemos un sueldo base con prestaciones de ley y beneficios adicionales.

Servicios

Prestaciones de ley

Aguinaldo

Seguro de vida

Formación

• Mínimo 7 años de experiencia como Asistente Ejecutiva a nivel dirección.
• Experiencia en empresas globales con presencia mundial.
• Conocimientos en gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas.

Responsabilidades

• Organización y seguimiento de la agenda del director general.
• Coordinación de viajes: reservas y trámites.
• Desarrollo de presentaciones ejecutivas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excel avanzado

Power Point avanzado

Conocimientos en SAP

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de nuestra siguiente Asistente Ejecutiva de Dirección en México.

Overview

Objetivo Principal: Asistir a la Dirección General de la organización, gestionar la agenda del director general, coordinar eventos y juntas corporativas, y administrar la oficina.

Principales Responsabilidades

• Organización y seguimiento a la agenda del director general.
• Coordinación de viajes: reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje, comprobaciones de gastos y reembolsos.
• Seguimiento a juntas de trabajo y toma de minutas.
• Administración de oficina y servicios generales: insumos, autos utilitarios, mensajería, etc.
• Desarrollo de presentaciones ejecutivas.
• Pago mensual y puntual de tarjetas corporativas.
• Atención en asuntos personales del director general.
• Apoyo en gestión de citas/videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, Consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales.
• Gestión de solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General.
• Convocatoria de asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible.
• Comunicación con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas.
• Creación de SolPeds en SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General.
• Gestión de homologación, alta y debida diligencia para proveedores; solicitudes de contratos al área jurídica.
• Realización de comprobaciones de gastos AMEX y reembolsos por gastos de Dirección General.
• Reservaciones en restaurantes, hoteles y club de industriales.

Requisitos y Perfil

• Mínimo 7 años de experiencia como Asistente Ejecutiva a nivel dirección.
• Experiencia en empresas globales con presencia mundial.
• Inglés avanzado bilingüe (oral y escrito).
• Excel avanzado y Power Point avanzado.
• Conocimientos en SAP u ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos, y sistema de gestión de calidad.

Modelo de trabajo: Presencial. Ubicación: México, México (confidential en la fuente).

Descripciones del Trabajo (ejemplos citados en la fuente)

• Experiencia: 2 a 3 años en puestos similares.
• Conocimientos: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad.
• Idioma: Inglés Avanzado (oral y escrito).
• Trabajo: Presencial.

Beneficios y Compensación

• Sueldo base + prestaciones de ley; adicionales según empresa (p. ej., aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro, caja de ahorro, vales, SGMM, seguro de vida).

México, México confidential

Notas adicionales

La fuente original contiene varias descripciones de puestos de Asistente de Dirección en distintas empresas y ubicaciones; este documento consolidado conserva las responsabilidades y requisitos relevantes para el rol de Asistente Ejecutiva de Dirección en un entorno corporativo internacional, con enfoque en organización, planeación y control de información.