Asistente De Dirección Bilingüe

Buscojobs México; México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa japonesa en crecimiento busca un(a) Asistente de Dirección Bilingüe en Huixquilucan, México. El candidato ideal debe tener experiencia en funciones ejecutivas, coordinar eventos y dominar el inglés. Se ofrece un salario competitivo y prestaciones superiores a las de ley.

Servicios

Salario competitivo

Prestaciones superiores a las de ley

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o en puestos similares a nivel directivo.
• Experiencia en coordinación de eventos empresariales y atención a clientes.
• Alta capacidad de organización y manejo de prioridades.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda del Presidente y eventos corporativos.
• Filtrar y priorizar llamadas y correos electrónicos.
• Gestionar presupuestos y reportes de gastos.

Conocimientos

Organización de eventos

Comunicación efectiva

Dominio de inglés avanzado

Manejo de herramientas digitales

Educación

Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Turismo o afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Asistente de Dirección Bilingüe

Descripción del Puesto

Empresa japonesa en crecimiento busca el mejor talento como Asistente de Dirección Bilingüe.

• Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Turismo, o afín.
• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o en puestos similares a nivel directivo.
• Experiencia en organización de eventos empresariales, coordinación de visitas ejecutivas y atención a clientes.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia, herramientas de organización de eventos).
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
• Alta capacidad de organización, manejo de prioridades y trabajo bajo presión.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Principales tareas y responsabilidades:

• Administrar y coordinar la agenda del Presidente: reuniones, juntas, viajes nacionales e internacionales, y eventos corporativos.
• Filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
• Preparar presentaciones, reportes y documentos confidenciales con precisión y profesionalismo.
• Coordinar toda la logística de viajes: vuelos, hospedaje, traslados, viáticos y seguimiento de gastos.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.
• Gestionar presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso de manera eficiente y transparente.
• Apoyar activamente en la organización de eventos ejecutivos, incluyendo logística, ambientación, catering y experiencia de los asistentes.
• Coordinar visitas de alto nivel, asegurando una experiencia cálida, profesional y alineada con la imagen corporativa.
• Representar con profesionalismo al Presidente en interacciones internas y externas cuando sea requerido.

Acerca del perfil:

Buscamos una profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción, proactividad y habilidades organizativas. Debe contar con experiencia comprobable en funciones ejecutivas, coordinación de eventos corporativos y hospitalidad, con marcada orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.

• Salario competitivo
• Prestaciones superiores a las de ley

Ubicación

Huixquilucan, México

Descripción Adicional

La vacante es para la empresa JVP LOGISTICA.