Asistente de Dirección

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora busca un(a) Asistente de Dirección en Puebla para brindar soporte a la Dirección General en tareas administrativas y comunicacionales. Se requiere experiencia mínima de 2 años y dominio de Office. El candidato ideal será proactivo y deberá coordinar agendas, redacción de documentos y seguimiento a proyectos clave.

Formación

• Licenciatura deseable en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección o puesto similar.
• Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.
• Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Manejo de Office

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación o afín

Descripción del empleo

Buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de gestión para brindar soporte directo a la Dirección General en actividades administrativas, organizacionales y de comunicación.

Será responsable de coordinar agendas, preparar documentación estratégica y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando la eficiencia en los procesos y la toma de decisiones.

Responsabilidades principales:

Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.

Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.

Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.

Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.

Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Coordinar la atención a visitantes, clientes y proveedores estratégicos.

Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).

Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.

Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades organizativas, de comunicación y redacción impecable.

Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.

Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.