Asistente de Dirección

Mentory Grupo Consultor; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de gestión en Puebla busca un(a) Asistente de Dirección para brindar soporte a la Dirección General mediante la gestión de agendas, redacción de documentos y seguimiento de proyectos. Se requiere experiencia mínima de 2 años y excelentes habilidades de organización y comunicación, además de licenciatura en áreas afines.

Formación

• 2 años de experiencia como asistente de dirección o gerencia.
• Habilidades organizativas y de comunicación impecable.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.

Responsabilidades

• Gestionar agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Redactar y preparar informes y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a proyectos y tareas de la Dirección.

Conocimientos

Manejo de Office

Organización

Comunicación

Redacción

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación o afín

Descripción del empleo

Buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de gestión para brindar soporte directo a la Dirección General en actividades administrativas, organizacionales y de comunicación.

Será responsable de coordinar agendas, preparar documentación estratégica y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando la eficiencia en los procesos y la toma de decisiones.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.

• Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.

• Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.

• Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

• Coordinar la atención a visitantes, clientes y proveedores estratégicos.

• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).

• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.

• Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Habilidades organizativas, de comunicación y redacción impecable.

• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.

• Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.