Asistente de Dirección

Volaris

Ciudad de México

Sur place

MXN 100 440 - 111 600

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Résumé du poste

Volaris busca un Asistente de Dirección en Ciudad de México que apoye las actividades y agenda de los directores. La persona seleccionada gestionará reuniones, coordinará viajes y manejará reembolsos, aportando habilidades organizacionales y un buen manejo del inglés. Esta es una oportunidad única para unirse a la aerolínea número uno en México.

Qualifications

Nivel de inglés intermedio - avanzado es requerido.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santa Fe, CDMX.

Responsabilités

Gestionar la agenda de los directores y asegurar la asistencia a las reuniones.
Tomar notas y desarrollar materiales para las reuniones.
Coordinar viajes y asegurar que todos los detalles estén cubiertos.

Connaissances

Agilidad de aprendizaje

Atención al detalle

Resiliencia

Trabajo en equipo

Formation

Carrera Asistente Ejecutiva o licenciatura

Description du poste

Volaris Álvaro Obregón, Mexico City, Mexico

Únete a la gran Familia Volaris como Asistente de Dirección

Nosotros:

En Volaris, llevamos el Orgullo en el corazón por ser la aerolínea número uno en México. Nuestro crecimiento no solo se mide en nuevas rutas y destinos sino en la pasión y dedicación que cada miembro de nuestro equipo aporta día a día.

Únete a nosotros y sé parte de un viaje increíble lleno de oportunidades y crecimiento.

El puesto:

Como Asistente de Dirección serás responsable de dar seguimiento y atención a los asuntos relacionados con las actividades y agenda de los directores a los cuales asista, de acuerdo con las estrategias, procedimientos y disposiciones internas con la finalidad de garantizar un apoyo eficiente para el área.

Escolaridad: Carrera Asistente Ejecutiva o licenciatura
Nivel de Inglés: Intermedio - avanzado
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santa Fe, CDMX

¿Cuáles son las funciones?

Gestión de agenda: Coordinar la agenda tanto profesional como laboral de presidencia, así como garantizar la asistencia de todos los convocados a las reuniones
Gestión de salas: Confirmar las reservaciones de salas de reuniones, así como la validación de la disponibilidad y adecuación de las salas de juntas de presidencia
Asistencia a reuniones: Toma de notas y desarrollo de materiales como presentaciones, reportes o resúmenes ejecutivos
Gestión de reembolsos en SAP y diversos trámites: Tanto personales como profesionales, así como generación de reportes semanales de caja chica
Coordinación de viajes: Asegurando que todos los detalles estén cubiertos para una experiencia sin contratiempos

Competencias/habilidades: