Asistente de Dirección

Capgemini; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Capgemini busca un Asistente Ejecutivo para el Vicepresidente y Director. Este rol incluye la gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de viajes, demandando habilidades de comunicación sólidas y experiencia previa en entornos multinacionales. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional en el sector de TI.

Servicios

Compensación competitiva

Beneficios superiores a los de ley

Oportunidades para crecimiento profesional

Formación

• Experiencia como asistente de vicepresidencia o en roles similares en empresas multinacionales.
• Inglés avanzado conversacional requerido.
• Capacidad para preparar informes y presentaciones.

Responsabilidades

• Control de agenda y convocatoria de reuniones del Consejo.
• Custodia y administración de caja chica y gestión de viajes.
• Administración de facturas y gestión de documentación confidencial.

Conocimientos

Trabajo bajo presión

Orientación a resultados

Atención a la calidad

Comunicación verbal y escrita

Herramientas

SAP

Oracle

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Reclutador: David Reyes

Posición:

Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Ubicación:

CDMX, Reforma y Santa Fe

Industria:

TI (Tecnologías de la Información)

Modalidad de trabajo:

Presencial

Funciones:

1. Control de agenda y convocatoria de reuniones del Consejo.
2. Custodia y administración de caja chica, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.
3. Coordinación de viajes: compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y gestión de informes de gastos.
4. Organización y coordinación de reuniones, reserva de salas, creación y edición de presentaciones.
5. Gestión de pasaportes, visas y licencias.
6. Administración de facturas, registros y órdenes de compra.
7. Gestión de calendarios y cobertura telefónica.

Requisitos:

1. Experiencia como asistente de vicepresidencia o en roles similares en empresas multinacionales, preferentemente en TI.
2. Inglés avanzado conversacional.
3. Capacidad para preparar informes, presentaciones y documentos para consejos.
4. Gestión de documentación confidencial.
5. Coordinación de conductores.
6. Dominio de Word, Excel, PowerPoint.
7. Habilidades de comunicación verbal y escrita.
8. Conocimiento de SAP y Oracle.
9. Habilidad para gestionar agendas, reuniones, presupuestos y asuntos familiares, manejo de información confidencial y finanzas básicas.

Habilidades:

Trabajo bajo presión, orientación a resultados y atención a la calidad.

Sobre tu carrera en Capgemini:

En un ambiente de equipo, enfocado en análisis, diseño y desarrollo de soluciones tecnológicas para clientes. Colaborarás con especialistas para implementar soluciones innovadoras y contribuirás a la satisfacción del cliente. Ofrecemos una compensación competitiva y beneficios superiores a los de ley.

Sobre Capgemini:

Con sede en París y presencia en más de 50 países, con más de 340,000 profesionales en México en Ciudad de México, Aguascalientes y Monterrey. Desarrollamos metodologías globales como Collaborative Business Experience y Rightshore.

¿Por qué te encantará trabajar en Capgemini?

• Experiencia única de reclutamiento y onboarding.
• Ambiente de trabajo colaborativo basado en valores como honestidad, audacia, confianza, libertad, espíritu de equipo, modestia y diversión.
• Oportunidades para planear y desarrollar tu carrera profesional.

Compromiso con la diversidad e inclusión:

En Capgemini México promovemos un ambiente laboral diverso e inclusivo, sin discriminación por raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género. Todas las solicitudes son bienvenidas y consideradas en base al mérito. Para mayor seguridad, usaremos tus datos en nuestros procesos de selección y onboarding. Revisa nuestro aviso de privacidad en: Aviso de Privacidad.