Asistente De Coordinación

Postulaciones.Mx; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Postulaciones.Mx busca una persona organizada y proactiva para unirse al equipo administrativo como Asistente de Coordinación. Puesto presencial, clave para facturación, tesorería, control de gastos y reportes administrativos.

Te unirás a un equipo que valora la precisión y el servicio; realizarás conciliaciones, seguimiento de cobros, gestión de gastos y apoyo general en procesos contables, con oportunidad de desarrollo dentro del área administrativo-financiera.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Gestión Empresarial o Economía (título o en proceso).
• Conocimientos fundamentales en áreas contables, financieras y administrativas.
• Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos, contables o de apoyo financiero.

Responsibilities

• Facturación y seguimiento de cobros.
• Control de caja chica y comprobación de gastos.
• Conciliaciones bancarias.
• Reportes administrativos y financieros.
• Seguimiento a pagos y proveedores.
• Resguardo y control de documentación.
• Apoyo en actividades administrativas generales.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Manejo de Excel

Education

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Gestión Empresarial

Licenciatura en Economía

Tools

Excel

Job description

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con sólida vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo administrativo como Asistente de Coordinación. Se trata de un puesto presencial, clave para el correcto funcionamiento operativo y financiero de la organización, en el que tendrás la oportunidad de participar activamente en procesos de facturación, tesorería, control de gastos y reportes administrativos, desarrollando una base profesional sólida y versátil dentro del área administrativo-contable.

Si disfrutas del orden, los números y la satisfacción de mantener todo funcionando con precisión, este rol es para ti.

Responsabilidades Principales

Facturación y seguimiento de cobros

• Elaborar y emitir facturas con exactitud y en tiempo, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y fiscales aplicables.
• Dar seguimiento constante a los cobros pendientes, manteniendo comunicación clara y profesional con los clientes para agilizar la recuperación de cuentas por cobrar.

Control de caja chica y comprobación de gastos

• Administrar y custodiar el fondo de caja chica, verificando que cada egreso esté correctamente respaldado con comprobantes válidos.
• Realizar arqueos y comprobaciones periódicas de gastos, garantizando transparencia y trazabilidad en cada movimiento.

Conciliaciones bancarias

• Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias, cotejando movimientos internos contra estados de cuenta para detectar y resolver diferencias oportunamente.
• Mantener registros actualizados que faciliten la toma de decisiones financieras del área.

Reportes administrativos y financieros

• Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos, presentando la información de forma clara, ordenada y útil para la dirección.
• Convertir datos operativos en información valiosa mediante el uso de herramientas de análisis.

Seguimiento a pagos y proveedores

• Coordinar el calendario de pagos a proveedores, verificando que cada requisición cuente con la documentación completa antes de su programación.
• Mantener una comunicación fluida y cordial con los proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales de la empresa.

Resguardo y control de documentación

• Organizar, resguardar y archivar la documentación administrativa y contable, asegurando su integridad, confidencialidad y fácil consulta.

Apoyo en actividades administrativas generales

• Colaborar en tareas administrativas diversas del departamento, siendo un pilar de apoyo flexible que responde con agilidad a las necesidades del equipo.

Perfil Deseado

Formación académica

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Gestión Empresarial o Economía (título o en proceso), con conocimientos fundamentales en áreas contables, financieras y administrativas.

Habilidades técnicas

• Manejo de Excel: dominio de la herramienta para la elaboración de reportes, conciliaciones y análisis de información (tablas dinámicas, fórmulas y funciones de búsqueda son un plus valorado).
• Conocimiento básico de procesos de facturación, cuentas por cobrar y pagar, y conciliaciones bancarias.

Experiencia

• Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos, contables o de apoyo financiero. Valoramos especialmente a quienes demuestren iniciativa, atención al detalle y capacidad de aprendizaje rápido, incluso si su experiencia proviene de prácticas profesionales o primeros empleos.

Cualidades personales

• Organización y atención al detalle: capacidad para manejar múltiples frentes sin perder precisión.
• Responsabilidad e integridad: manejo confiable de recursos, fondos y documentación sensible.
• Orientación al seguimiento: tenacidad para dar seguimiento a cobros y pagos hasta su conclusión.
• Comunicación efectiva: trato cordial y profesional con clientes, proveedores y equipo interno.
• Proactividad: disposición para apoyar donde se necesite y proponer mejoras a los procesos.

Detalles del Puesto

• Modalidad: Presencial en oficina.
• Horario:
• Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 3:00 p.m.
• Sábado y domingo: 7:30 a.m. – 3:30 p.m.
• Descanso fijo los viernes, ideal para organizar tus asuntos personales con un día libre a mitad de semana.

Lo Que Ofrecemos

• Un ambiente de trabajo estable y colaborativo donde tu contribución es visible y valorada.
• Aprendizaje directo en procesos administrativos, contables y financieros que fortalecerán tu trayectoria profesional.
• Un horario con descanso fijo los viernes, que facilita un mejor equilibrio entre tu vida personal y laboral.

Si cumples con el perfil y buscas consolidar tu carrera en el área administrativo-financiera, nos encantaría conocerte.