Asistente de Contabilidad y Nóminas

International Rescue Committee Phoenix; Tapachula; Presencial; MXN 15,000 - 25,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria de renombre busca un profesional en nómina para gestionar procesos de pago y beneficios. En esta función, contribuirás a la misión de ayudar a las personas en crisis, asegurando que el personal reciba su compensación de manera precisa y oportuna. Serás parte de un equipo comprometido con la integridad y la rendición de cuentas, trabajando en un entorno inclusivo y diverso. Si tienes experiencia en nómina y un deseo de marcar la diferencia en la vida de otros, esta es la oportunidad ideal para ti.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en nóminas y financiamiento local e internacional.
• Deseable experiencia en contextos humanitarios y con personas vulnerables.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar procesos de nómina y beneficios relacionados.
• Registrar y procesar pagos a proveedores de servicios de nómina.
• Elaborar reportes de aprobaciones de pagos y controlar cuentas por pagar.

Conocimientos

Cálculo de nóminas quincenales

Manejo de Office

Conocimiento del inglés

Educación

Bachillerato concluido

Licenciatura en contabilidad

Licenciatura en administración de empresas

Descripción del empleo

Hace 3 semanas, sé de los primeros 25 solicitantes.

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Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.

Alcances / Descripción del puesto

Gestionar y coordinar los procesos de nóminas, cuotas de seguridad social, impuestos sobre nóminas y todos los beneficios relacionados con los colaboradores, asegurando que se realice de manera correcta el registro de las pólizas en los sistemas, la revisión de los soportes y la elaboración de reportes para el área de finanzas.

Líneas de reporte

Esta posición le reporta a: Gerencia de Contabilidad.

Responsabilidades principales

• Registrar y procesar los pagos correspondientes a proveedores de servicios relacionados con la nómina.
• Elaborar pólizas de registro de gastos y pólizas para pagos de cuentas de proveedores externos.
• Elaborar reportes de aprobaciones de PO, GL IJ y VP de pagos, incluyendo documentación de soporte.
• Registrar amortizaciones por pagos anticipados, como seguros de vida y gastos médicos.
• Controlar las cuentas por pagar a proveedores relacionados con la nómina.
• Seguimiento de pagos con el área solicitante.
• Elaborar el GL y las pólizas de pago vía intercompañías.
• Actualizar costos de empleados para cargos a proyectos.
• Asistir en el cierre mensual junto con la Gerencia de Contabilidad y análisis.
• Confirmar dimensiones financieras con los oficiales de finanzas y Gerente de Planeación Financiera.
• Servir como ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.

Calificaciones y requisitos mínimos

Educación y requisitos técnicos

• Bachillerato concluido, preferiblemente con estudios de licenciatura en contabilidad, administración de empresas o áreas afines.
• Conocimiento en cálculo de nóminas quincenales, impuesto sobre nóminas y cuotas del IMSS.
• Manejo intermedio de Office.
• Deseable conocimiento del inglés.

Experiencia laboral

• Mínimo 1 año en nóminas y manejo de financiamiento local e internacional.
• Deseable experiencia en contextos humanitarios y con personas vulnerables, refugiadas o en movilidad.

Estándares

Adherirse a los valores y principios del IRC Way: integridad, servicio y rendición de cuentas. Cumplir con políticas de protección, salvaguardia, anti-represalias y ética profesional.

Igualdad de género y oportunidades

Comprometidos con reducir la brecha de género y ofrecer un entorno inclusivo, sin discriminación por raza, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad u otra característica protegida.

Esta descripción no es exhaustiva y puede incluir otras habilidades, deberes y responsabilidades.