Asistente de Ceo

Step One Headhunting; Ciudad de México; Presencial; MXN 300,000 - 450,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de headhunting busca un Asistente Ejecutiva del CEO con amplia experiencia en apoyo logístico y administrativo. El puesto requiere habilidades en gestión de agendas, comunicación efectiva y disposición para viajar frecuentemente a varias ciudades. El candidato ideal tiene formación en áreas como Comunicación o Administración, junto con una fuerte capacidad de organización y profesionalismo, para actuar como un enlace clave entre el CEO y otros equipos.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia como asistente ejecutiva.
• Experiencia en manejo de agendas complejas y relaciones públicas.
• Conocimientos básicos de gestión de viajes y logística.

Responsabilidades

• Coordinar y administrar la agenda del CEO.
• Acompañar al CEO en viajes ejecutivos y eventos clave.
• Filtrar y priorizar comunicaciones.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Comunicación

Educación

Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Públicas, Negocios o afín

Herramientas

Google Calendar

Microsoft Office

Descripción del empleo

Puesto: Asistente Ejecutiva del CEO
Reporta a: CEO
Disponibilidad para viajar: Cancún, Oaxaca, Querétaro y CDMX

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo estratégico, logístico y administrativo al CEO para facilitar su gestión diaria. Ser un enlace eficaz entre el CEO y los distintos equipos, clientes, proveedores y aliados, asegurando el cumplimiento de la agenda ejecutiva con orden, proactividad y alto nivel de discreción.

Responsabilidades principales:
Coordinar y administrar la agenda del CEO (citas, reuniones, viajes, eventos).

Acompañar al CEO en viajes ejecutivos y eventos clave en diversas ciudades.

Filtrar y priorizar comunicaciones, correos, llamadas y mensajes.

Apoyar en presentaciones ejecutivas, reportes e informes.

Gestionar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.

Organizar juntas, tomar minutas y dar seguimiento a compromisos.

Facilitar la conexión entre el CEO y las distintas áreas de la empresa.

Participar en eventos sociales y corporativos como embajadora de la marca.

Perfil deseado:
Formación:

Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
(Deseable) Cursos o diplomados en protocolo, relaciones públicas o asistencia ejecutiva.

Experiencia:

Mínimo 2 años como asistente ejecutiva o en un rol de coordinación o alta dirección.
Experiencia en manejo de agendas complejas y relaciones públicas.

Habilidades técnicas:
Manejo de Google Calendar, Microsoft Office y herramientas digitales de productividad.
Conocimiento básico de gestión de viajes y logística.
Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación.

Habilidades blandas:
Proactividad, organización y capacidad de multitarea.
Trato cálido, actitud profesional y habilidades sociales destacadas.
Confidencialidad, lealtad y buen criterio en la toma de decisiones.
Dinamismo, flexibilidad y adaptabilidad para viajes frecuentes.

Condiciones especiales:
Disponibilidad inmediata.
Flexibilidad para trabajar fuera de horario convencional en caso de requerirse.

Disposición para representar al CEO y la empresa en diferentes entornos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo