Asistente Comercial

algebasa; León; Presencial; MXN 279.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

algebasa busca apoyar a la Dirección y al área Comercial en el seguimiento de indicadores, la organización de eventos y la integración de información clave para la toma de decisiones en León, Guanajuato. La función combina tareas estratégicas y operativas para impulsar ventas y desarrollo de negocio.

El/la candidata coordinará agendas, preparará reportes y presentaciones ejecutivas, y trabajará con Power BI y Excel para analizar resultados vs presupuesto.

Formación

• Experiencia en seguimiento de indicadores de negocio.
• Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.
• Experiencia en organización de eventos comerciales.

Responsabilidades

• Soporte a Dirección: administrar y coordinar la agenda, dar seguimiento a acuerdos y proyectos estratégicos.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de reuniones.
• Coordinar reuniones internas y externas y consolidar información para toma de decisiones de la Dirección.
• Apoyo Comercial: seguimiento a clientes, prospectos y oportunidades de negocio, coordinar actividades y actualizar bases de datos y herramientas de seguimiento.
• Planear, coordinar y ejecutar eventos comerciales, gestionar proveedores y presupuestos, y elaborar reportes de ROI.

Conocimientos

Planeación y organización

Análisis numérico

Atención al detalle

Orientación a resultados

Comunicación efectiva

Proactividad

Seguimiento y control

Trabajo bajo presión

Manejo de información confidencial

Capacidad para coordinar múltiples (

Herramientas

Excel avanzado

Power BI

Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint)

Descripción del empleo

Objetivo del PuestoBrindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección y al área Comercial mediante el seguimiento de actividades comerciales, la organización de eventos para promoción y desarrollo de negocios, la integración y análisis de información clave para la toma de decisiones, así como el monitoreo de indicadores de desempeño y resultados de ventas contra presupuesto, contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.Principales ResponsabilidadesSoporte a DirecciónAdministrar y coordinar la agenda de la Dirección.Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos.Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de reuniones.Coordinar reuniones internas y externas.Consolidar información para la toma de decisiones de la Dirección.Apoyo ComercialDar seguimiento a clientes, prospectos y oportunidades de negocio.Coordinar actividades derivadas de estrategias comerciales.Actualizar bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento comercial.Apoyar en la elaboración de propuestas, presentaciones y análisis comerciales.Dar seguimiento al cumplimiento de metas de ventas.Coordinación de Eventos ComercialesPlanear, coordinar y ejecutar eventos comerciales, exposiciones, convenciones, capacitaciones y actividades promocionales.Coordinar proveedores, logística, materiales y presupuestos de eventos.Gestionar invitaciones, asistencia y seguimiento a clientes participantes.Elaborar reportes de resultados y retorno de inversión de los eventos realizados.Asegurar la correcta ejecución de los eventos alineados a los objetivos comerciales.Administración de Información e IndicadoresIntegrar información proveniente de las diferentes áreas de la organización.Elaborar reportes gerenciales y dashboards de seguimiento.Monitorear y actualizar indicadores clave de desempeño (KPIs).Analizar tendencias y variaciones de resultados para apoyar la toma de decisiones.Dar seguimiento a los planes de acción derivados de los indicadores.Seguimiento de Ventas y PresupuestoMonitorear el comportamiento mensual de ventas contra presupuesto.Elaborar reportes comparativos de ventas reales vs. objetivos establecidos.Identificar desviaciones y oportunidades de mejora.Coordinar la recopilación de información comercial para análisis de resultados.Dar seguimiento a los compromisos de las áreas responsables para el cumplimiento de metas.INDISPENSABLEExperiencia en seguimiento de indicadores de negocio.Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.Experiencia en organización de eventos comerciales.Deseable experiencia en análisis de ventas y presupuestos.Conocimientos TécnicosExcel Intermedio-Avanzado.Power BI (deseable).Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).Elaboración de indicadores y reportes gerenciales.Planeación y organización de eventos.Administración y seguimiento comercial.Análisis de ventas y presupuestos.CompetenciasPlaneación y organización.Análisis numérico.Atención al detalle.Orientación a resultados.Comunicación efectiva.Proactividad.Seguimiento y control.Trabajo bajo presión.Manejo de información confidencial.Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamenteInteresados mandar cv al correo [e-mail] de contacto 477 893 77 40