Asistente CEO

Colmena de Talento; Ciudad de México; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colmena de Talento busca una Asistente Ejecutiva con imagen profesional impecable y experiencia en la gestión de agendas para altos ejecutivos. El rol implica coordinar citas, garantizar una comunicación profesional y manejar información confidencial. Ideal para una persona dinámica, proactiva y con habilidades excepcionales de servicio al cliente. Sueldo competitivo entre $25,000 y $30,000 mensuales.

Formación

• Mínimo 3 años como asistente personal o ejecutiva manager.
• Imagen profesional impecable y actitud de servicio.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades con confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestionar agenda de alto nivel y coordinar citas y reuniones.
• Servir como primer punto de contacto del ejecutivo ante clientes.
• Manejar información confidencial y ofrecer soporte administrativo.

Conocimientos

Confidencialidad

Comunicación

Organización

Proactividad

Etiquetas profesionales

Herramientas

Google Suite

Microsoft 365

Trello

Notion

Slack

Descripción del empleo

Enviar mensaje directo al anunciante de Colmena de Talento

Fundador de Colmena | Business Intelligence (BI) | Análisis de datos | Medición en tiempo real | KPIs | Telemetría | CANbus | Reclutamiento

¿Eres un/A Asistente Ejecutiva con presencia impecable y proyección de alto nivel?

Buscamos un/A profesionalcon distinción, estilo ejecutivo y experiencia, apoyando a CEO o altos directivosen entornos corporativos exigentes.

Requisitos clave:

Imagen profesional impecable(vestimenta, comunicación y actitud acorde a un entorno ejecutivo).

Experiencia comprobada como asistente de alta gerencia(manejo de agendas, confidencialidad y toma de iniciativas).

Excelente actitud proactiva, discreción y habilidades para representar la imagen de la compañía.

Si tu perfil encaja con estas expectativas, ¡esta posición es para ti!"

La persona ideal será una persona ejecutiva, dinámica y resolutiva, con una sólida experiencia en roles similares, capaz de manejar múltiples responsabilidades con extrema confidencialidad y profesionalismo. Si eres una persona proactiva, con habilidades excepcionales de comunicación, una excelente actitud orientada al servicio y con una excelente presencia, te invitamos a postularte.

Gestión de Agenda de Alto Nivel

• Organizar y priorizar citas, reuniones y eventos para altos ejecutivos, asegurando que el tiempo se utilice de manera efectiva.
• Coordinar agendas complejas y gestionar conflictos de programación de manera eficiente.

Comunicación y Representación

• Servir como primer punto de contacto y representante del ejecutivo ante clientes, socios y otras partes interesadas.
• Mantener una comunicación clara y profesional en todas las interacciones, reflejando los valores y la imagen de compañía.
• Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo transporte, alojamiento y itinerarios, garantizando una experiencia sin inconvenientes.
• Organizar eventos y reuniones de alto nivel, prestando atención a los detalles más minuciosos.

Soporte Confidencial

• Manejar información sensible y confidencial de manera discreta y profesional.
• Proporcionar asistencia administrativa que permita al ejecutivo enfocarse en las prioridades estratégicas.
• Anticipar las necesidades del ejecutivo y actuar de manera proactiva para abordarlas.
• Investigar y sugerir mejoras en procesos para optimizar la eficiencia del trabajo diario.
• Dominio de herramientas tecnológicas avanzadas, incluyendo Google Suite, Microsoft 365, Trello, Notion y Slack.

Experiencia

• Mínimo 3 años como asistente personal, ejecutiva manager para altos ejecutivos

Actitud y Presencia

• Impecable presentación personal: Vestimenta profesional y adaptabilidad a códigos de etiqueta.
• Actitud de servicio y enfoque en la satisfacción del cliente interno y externo.

Confianza y Carisma

• Habilidad para interactuar con círculos exclusivos y representar al ejecutivo de manera adecuada, transmitiendo confianza y carisma.

Si cumples con los requisitos ¡esta posición es para ti!

Sueldo $25,000 a 30,000 (según aptitudes)

• Nivel de antigüedad

  No corresponde

Sectores

• Sectores

  Servicios de recursos humanos

Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Colmena de Talento

Recibe una notificación cuando se publique un nuevo empleo

Echa un vistazo a los artículos colaborativos

Queremos impulsar los conocimientos de la comunidad de una forma nueva. Los expertos añadirán información directamente a cada artículo, generado inicialmente con inteligencia artificial.