Asistente Administrativo y Logística

ReliefWeb; Tapachula; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización no gubernamental busca un Asistente Administrativo y Logística en Tapachula, México. La persona seleccionada apoyará en la ejecución y seguimiento de procesos administrativos y logísticos para el Proyecto Guardians of Children. Se requiere un título universitario en administración o finanzas y habilidades en Word, Excel, y comunicación. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y multidisciplinario.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en gestión financiera y administrativa.
• Conocimiento de la Teoría de Género y Derechos de la Niñez.
• Dominio del inglés oral y escrito deseado.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento administrativo y financiero del programa.
• Gestionar y sistematizar la información administrativa y logística.
• Elaborar y cumplir con el plan de compras del Proyecto GOC.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Creatividad para la resolución de problemas

Habilidad numérica

Análisis de datos

Trabajo en equipo

Educación

Título universitario en administración, finanzas o similares

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Correo electrónico

Descripción del empleo

Mexico

Asistente Administrativo y Logística

Organization

• Plan International
  
  

Posted 13 Aug 2025 Closing date 15 Aug 2025

PROPÓSITO

Esta posición es necesaria para brindar soporte administrativo y logística durante el proceso de implementación de Proyecto Guardians of Children para Plan International México. Así como también, para dar asesoría administrativa y la realización de los procesos administrativos/financieros y logísticos de la oficina local de Tapachula.

RESPONSABILIDADES principales

Responsabilidades generales - Resultados finales claves para la posición:

• Realizar el seguimiento administrativo y financiero de la oficina local.
• Apoyar en la gestión y sistematización de la información administrativa, financiera y logística de la oficina local.
  
  

Actividades de cada responsabilidad

Realizar el seguimiento administrativo y financiero del programa

• Ejecución y documentación del desarrollo de la oficina local con apoyo del personal de Plan para dar seguimiento y cumplimiento a las actividades de Proyecto GOC.
• Apoyo en la ejecución de la planificación administrativa, financiera y de compras/adquisiciones.
• Proporcionar con anticipación y proactivamente los materiales, insumos, procesos con proveedores entre otros requeridas por la oficina local.
• Elaborar requisiciones, órdenes de compra, y solicitudes de egreso en base a lineamientos técnicos de proyecto GOC.
• Participar en las reuniones de equipo técnico de la oficina local, con la PU Tapachula y nacionales cuando se requiera.
• Elaboración y entrega de correspondencia a personal responsable de la oficina local y al equipo de Plan International México.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de GH, ROA y Plan International México.
• Documentar contable y financieramente las inversiones y gastos derivados de la implementación de Proyecto GOC
• Coordinar con proveedores la entrega de bienes o/y servicios.
• Facilitar con otras áreas de Plan la buena gestión administrativa y financiera de la oficina local.
  
  

Indicadores De Éxito:

• Documentación archivada y ordenada.
  
  

Gestionar y sistematizar la información administrativa, financiera y logística de la oficina local

• Realizar un buen registro administrativo contable de la oficina local.
• Garantizar que los Archivos relacionados con Proyecto GOC estén completos y con toda la información de soporte.
• Supervisión del levantamiento y cumplimiento de la documentación y medios de verificación de la oficina local.
• Coordinación con la administración para las adquisiciones y compras necesarias para la ejecución de proyecto GOC.
• Participar y apoyar en las auditorias de Plan o del donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna.
• Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas y apoyo a los informes narrativos.
• Llevar un archivo de forma digital y físico de toda la documentación de respaldo de la oficina local.
• Elaborar, dar seguimiento y cumplir con el plan de compras del Proyecto GOC.
  
  

Indicadores De Éxito:

• Documentación del proyecto GOC recopilada con base a lineamientos de Plan y requerimientos del donante.
• Plan de compras implementado adecuadamente.
• El 100% de los informes presentados corresponden a políticas y lineamientos institucionales, y cumplen con los estándares definidos.
  
  

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Calificaciones y experiencia

• Título universitario en administración de empresas, finanzas o similares.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Conocimiento de la Teoría de Género, Derechos de la Niñez, Derechos Humanos, Participación ciudadana.
• Experiencia en gestión financiero- administrativa y de compras en programas similares (1 año como mínimo).
• Elaboración de informes financieros, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control.
  
  

Habilidades específicas al puesto

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Creatividad para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
• Habilidad numérica
• Excelente redacción y ortografía.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
• Dominio oral y escrito del inglés deseado
  
  

How to apply

Enlace de aplicación externa: https://jobs.plan-international.org/job-invite/52123/

Job details

Country

• Mexico
  
  

City Tapachula Source

• Plan International
  
  

Type

• Job
  
  

Career category

• Administration/Finance
  
  

Years of experience

• 0-2 years
  
  

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