Asistente Administrativo Remoto - Gestión de Documentos

The Big Jobsite; México; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete de compensación competitivo

Desarrollo profesional

Trabajo 100% remoto

Job summary

WhatJobs Direct en México busca un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de documentos para unirse a su equipo. El puesto es 100% remoto y exige atención al detalle y buenas habilidades de comunicación. Trabajarás gestionando correspondencia, programando reuniones, manteniendo bases de datos y preparando informes.

Se valorará la autonomía y la capacidad de priorizar en un entorno remoto. Ofrecemos un paquete competitivo, desarrollo profesional y la flexibilidad de trabajar desde

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o en rol similar.
• Detalle y organización; capacidad de gestionar múltiples tareas.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma en un entorno remoto y con buenas habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la correspondencia digital y física.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, preparando la documentación necesaria.
• Mantener bases de datos actualizadas sobre clientes y proyectos.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de viajes virtuales y el seguimiento de tareas.
• Manejar consultas internas y externas de manera profesional y oportuna.
• Colaborar en la implementación y mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
• Archivar documentos electrónicos y físicos de forma segura y sistemática.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina virtuales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

MS Office

Google Workspace

Zoom/Teams

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Zoom

Microsoft Teams

Job description

WhatJobs Direct en México busca un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de documentos para unirse a su equipo. El puesto es 100% remoto y exige atención al detalle y buenas habilidades de comunicación. Trabajarás gestionando correspondencia, programando reuniones, manteniendo bases de datos y preparando informes.

Se valorará la autonomía y la capacidad de priorizar en un entorno remoto. Ofrecemos un paquete competitivo, desarrollo profesional y la flexibilidad de trabajar desde