Asistente Administrativo Remoto

Espacios Creativos; Xico; Remote; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro de salud

Trabajo desde casa

Desarrollo profesional

Job summary

WhatJobs Direct, firma global de consultoría de mercado, busca un Asistente Administrativo General Remoto con gran capacidad organizativa para unirse al equipo. Este rol mantiene operaciones eficientes y fluidas desde casa, brindando soporte a varios departamentos con alta autonomía y precisión.

Buscamos proactividad, detalle y experiencia en entornos virtuales, con habilidades de comunicación digital excelentes en español.

Qualifications

• Experiencia previa demostrada como Asistente Administrativo o en un rol de soporte general, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio excepcional de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita superiores en español, con capacidad para desenvolverse profesionalmente en medios digitales.
• Autosuficiencia, proactividad y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios en las prioridades.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos o bases de datos es una plusvalía.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el desempeño remoto.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de correspondencia, agenda y organización de reuniones virtuales.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de forma precisa y segura.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes utilizando herramientas ofimáticas avanzadas.
• Coordinar la logística de viajes virtuales y la organización de eventos en línea.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Gestionar tareas de seguimiento y recordatorios para asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos.
• Colaborar en la preparación de información para reportes financieros o administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y de comunicación en un entorno remoto.
• Experiencia previa demostrada como Asistente Administrativo o en un rol de soporte general, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio excepcional de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar eficazmente.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita superiores en español, con capacidad para desenvolverse profesionalmente en medios digitales.
• Autosuficiencia, proactividad y capacidad para trabajar de manera efectiva sin supervisión directa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a cambios en las prioridades.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos o bases de datos es una plusvalía.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el desempeño remoto.

Skills

Organización y planificación

Comunicación digital

Resolución de problemas

Autonomía

Proactividad

Tools

Google Workspace

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Job description

WhatJobs Direct, firma global de consultoría de mercado, busca un Asistente Administrativo General Remoto con gran capacidad organizativa para unirse al equipo. Este rol mantiene operaciones eficientes y fluidas desde casa, brindando soporte a varios departamentos con alta autonomía y precisión.

Buscamos proactividad, detalle y experiencia en entornos virtuales, con habilidades de comunicación digital excelentes en español.