Asistente administrativo remoto

Asesores y consultores de México; Ciudad de México; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un asistente administrativo para tareas como gestión de documentos, organización de reuniones y apoyo en viajes. Se requiere una carrera administrativa (en curso o concluida). La posición es remota y ofrece un rango salarial de 12,000 más prestaciones y posibilidad de bonos.

Servicios

Posibilidad de bonos

Prestaciones adicionales

Formación

• Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida.

Responsabilidades

• Asistir en diversas tareas administrativas como archivar documentos y manejar llamadas.
• Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Ayudar en la preparación y programación de reuniones.
• Ayudar en la planificación de viajes de negocios.
• Actualizar bases de datos.
• Colaborar con equipos en proyectos específicos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Resolución de problemas

Educación

Carrera administrativa (en curso o concluida)

Descripción del empleo

Funciones que se van a desempeñar

• Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
• Gestión de Documentos: Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
• Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
• Actualización de Bases de Datos
• Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.

Requisitos

Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida

Carateristicas personales

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
• Atención al Detalle
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad
• Iniciativa
• Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación

indeterminado de 9 a 3 o 10 a 4

Modalidad de contratación

remoto

Sueldo

En un rango de 12.000 + Prestaciones + posibilidad de bonos

Proceso de selección

EL PROCESO DE SELECCIÓN ES PRESENCIAL, no postularse de otros estados