Asistente administrativo remoto

Asesores y consultores de México; Ciudad de México; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca un asistente administrativo para tareas como archivar documentos, gestión de suministros y apoyo en viajes. Se requiere carrera administrativa, organización y comunicación efectiva. Se ofrece modalidad de trabajo remoto con un sueldo en un rango de 10.000 más beneficios como seguridad social y días de vacaciones.

Servicios

Seguridad social

12 días de vacaciones en el primer año

45 días de aguinaldo

GMM

GV

Formación

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
• Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.
• Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
• Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.
• Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera independiente.

Responsabilidades

• Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos y manejar llamadas telefónicas.
• Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Ayudar en la preparación de salas de reuniones y tomar notas durante las reuniones.
• Mantener y reponer los suministros de oficina.
• Ayudar en la planificación de viajes de negocios.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Educación

Carrera administrativa (en curso o concluida)

Descripción del empleo

Funciones que se van a desempeñar:

Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y precisas.
Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.

Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida

Carateristicas personales:

Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.

Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.

Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.

Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera independiente cuando sea necesario.

Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información sensible.

Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación: indeterminado
de 10 a 4

Modalidad de contratación: remoto

Sueldo: En un rango de 10.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días de aguinaldo+ GMM+ GV.