Asistente administrativo para proyectos de ingenieria

Universidad Nacional Autónoma de México; Ciudad Universitaria; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) busca un Asistente administrativo para proyectos de ingeniería, ubicado en Ciudad Universitaria. El puesto es presencial y de tiempo completo, para aportar soporte en la gestión de documentos, coordinación de reuniones y manejo de información de los proyectos.

El/la candidato/a ideal tendrá formación en administración o gestión de proyectos y habilidades en comunicación, organización y manejo de bases de datos.

Qualifications

• Experiencia en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo.
• Gestión de documentos, coordinación de reuniones y bases de datos.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y procesos administrativos universitarios.

Responsibilities

• Gestionar la documentación y coordinar reuniones del equipo de ingeniería.
• Preparar informes y actualizar bases de datos.
• Atender correos y llamadas, brindando soporte administrativo al equipo.
• Dar seguimiento a cronogramas y apoyar la logística de actividades académicas y técnicas.

Skills

Asistencia administrativa

Aptitudes telefónicas y de komunikasi

Habilidades de oficina

Manejo de información y confidencial

Education

Estudios técnicos o de grado en administración, gestión de proyectos, ingeniería o áreas afines

Tools

Microsoft Office

Excel

Procesadores de texto

Job description

Descripción de la empresa

La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) es una empresa de enseñanza superior de referencia en Latinoamérica, con una amplia trayectoria académica y de investigación. Ubicada en el Distrito Federal, México, ofrece programas educativos en múltiples disciplinas y fomenta la innovación y el pensamiento crítico. La UNAM destaca por su compromiso con la excelencia, la responsabilidad social y la generación de conocimiento. Quienes se incorporan a la universidad encuentran un entorno dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.

Descripción del puesto

Como Asistente administrativo para proyectos de ingeniería, apoyarás en la gestión diaria de documentos, coordinación de reuniones y organización de información relacionada con los proyectos. Te encargarás de preparar informes, actualizar bases de datos, gestionar correos electrónicos y llamadas, así como de dar soporte administrativo al equipo de ingeniería y a la coordinación de proyecto. También colaborarás en el seguimiento de cronogramas, control de archivos y apoyo en la logística de actividades académicas y técnicas. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Ciudad Universitaria, México, y puede ofrecerse como contrato temporal según las necesidades del proyecto.

• Aptitudes en asistencia administrativa general y apoyo ejecutivo (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance) para gestionar tareas de oficina y coordinar actividades del equipo.
• Aptitudes telefónicas y de comunicación (Phone Etiquette, Communication) para atender llamadas, interactuar con estudiantes, personal académico y proveedores de forma clara y profesional.
• Aptitudes administrativas y de oficina (Clerical Skills), incluyendo manejo de documentación, archivo, redacción básica y uso de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, procesadores de texto).
• Formación mínima recomendada: estudios técnicos o de grado en administración, gestión de proyectos, ingeniería o áreas afines, así como interés por el entorno universitario y los proyectos de ingeniería.
• Capacidad para trabajar en equipo, organización del tiempo, atención al detalle y disposición para aprender procesos internos de la universidad.