Asistente Administrativo: Operaciones y Control Documental
Administradora de cartera
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Administradora de cartera en Guadalajara, Jalisco, busca una persona para apoyar la gestión administrativa de la oficina. El rol incluye control documental, manejo de facturas y coordinación operativa con proveedores de reclutamiento para entrevistas y contrataciones.
Se requiere licenciatura concluida y mínimo 1 año de experiencia en facturas, gastos y control documental. Se valorará dominio de Office y de sistemas de gestión documental.
Formación
- Licenciatura concluida en una disciplina relacionada.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión de facturas, comprobación de gastos y control documental.
- Experiencia en coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y procesos de selección.
- Dominio de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental.
Responsabilidades
- Supervisión de acceso de personal y cumplimiento de protocolos.
- Gestión administrativa de correos, facturas y gastos.
- Coordinación con proveedores de reclutamiento y entrevistas.
- Control y archivo de documentos en formato físico y digital.
- Manejo de caja chica y suministros para la oficina.
- Apoyo secretarial y colaboración con el área jurídica en expedientes.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Administradora de cartera en Guadalajara, Jalisco, busca una persona para apoyar la gestión administrativa de la oficina. El rol incluye control documental, manejo de facturas y coordinación operativa con proveedores de reclutamiento para entrevistas y contrataciones.
Se requiere licenciatura concluida y mínimo 1 año de experiencia en facturas, gastos y control documental. Se valorará dominio de Office y de sistemas de gestión documental.
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