Auxiliar administrativo/a

Reclutamiento y Selección; Región Centro; Presencial; MXN 112.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Cuétara busca un Auxiliar administrativo para apoyar el control documental de las operaciones logísticas, registrando y dando seguimiento a órdenes de compra, facturas y documentación relacionada.

Entre las tareas destacan cerrar órdenes, revisar facturas, registrar en el sistema y entregar documentos a las áreas correspondientes, manteniendo archivos actualizados.

Se requiere licenciatura concluida en Administración o afín, experiencia mínima de 1 año y dominio de Office (Excel, Word, Outlook).

Formación

• Licenciatura concluida (Administración/Logística) preferente.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilidades

• Realizar cierre de órdenes de compra.
• Revisar y controlar facturas y documentación administrativa.
• Registrar facturas en el sistema.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento.
• Apoyar actividades administrativas de la operación logística.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Manejo documental

Atención al detalle

Educación

Licenciatura concluida en Administración/Logística

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Cuétara, esta en busca de tu talento como: Auxiliar administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en el control documental de las operaciones logísticas, asegurando el correcto registro, seguimiento y cierre de órdenes de compra, facturas y documentación relacionada, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos.

Principales actividades

• Realizar el cierre de órdenes de compra.
• Recibir, revisar y controlar facturas, órdenes de compra y demás documentación administrativa.
• Registrar facturas en el sistema.
• Integrar y resguardar evidencias documentales.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento.
• Entregar documentación a las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento a la documentación con fleteras y operadores.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la operación logística.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Cumplir con los procedimientos internos en tiempo y forma.

Requisitos

• Licenciatura concluida (preferente en Administración, Logística o afín).
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Conocimientos en control documental y procesos administrativos.
• Deseable conocimiento en logística y manejo de documentación de transporte.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.
• Facilidad de comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo procesos y cumplir tiempos de entrega.

Ofrecemos

• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Sueldo mensual Bruto $11,000
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.

Zona de trabajo

Guadalajara