Asistente Administrativo Legal Y De Licitaciones

The Big Jobsite; Xico; On-site; MXN 97,000 - 117,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Nutrición sin costo

Tarjeta de descuentos para colaborado­

Job summary

The Big Jobsite está buscando un profesional con licenciatura en Derecho para gestionar y organizar expedientes de licitaciones, dar seguimiento a trámites ante dependencias y mantener la confidencialidad de la información.

Se requiere buena redacción y manejo de Office, capacidad para integrarse a equipos y gestionar múltiples procesos administrativos con atención al detalle. Disponibilidad para cubrir dos zonas de trabajo cuando la operación lo requiera.

Qualifications

• Buena lectura y redacción necesarias.
• Gestión y organización de expedientes y documentos.
• Seguimiento de trámites administrativos ante dependencias.
• Confidencialidad y manejo responsable de información.

Responsibilities

• Integrar, revisar y organizar carpetas y expedientes de licitaciones.
• Dar seguimiento a trámites administrativos ante dependencias y áreas del grupo.
• Recibir y entregar documentación y elaborar correos y reportes de seguimiento.
• Archivar, escanear y resguardar documentos.
• Mantener actualizados los expedientes y el control de documentación.
• Apoyar en actividades administrativas y de seguimiento de procesos internos.

Skills

Buena lectura

Redacción

Atención al detalle

Gestión documental

Organización

Confidencialidad

Education

Licenciatura en Derecho

Tools

Office

Job description

Buscamos a alguien con buena comprensión lectora, facilidad para trabajar con documentación y capacidad para dar seguimiento a trámites, expedientes y actividades administrativas. ¿Qué ofrecemos? Sueldo de $9,582.47 netos mensuales. Prestaciones de ley. Servicio de nutrición sin costo. Tarjeta de descuentos para colaboradores. Requisitos Licenciatura en Derecho concluida. Manejo de paquetería Office. Buena redacción y elaboración de correos. Capacidad para integrar y organizar carpetas y expedientes. Buena comprensión lectora y atención al detalle. Organización y seguimiento de actividades. Manejo responsable y confidencial de la información. Experiencia en licitaciones ante dependencias, preferentemente. Disponibilidad para cubrir cualquiera de las dos zonas de trabajo cuando la operación lo requiera. Actividades Integrar, revisar y organizar carpetas y expedientes de licitaciones. Dar seguimiento a trámites administrativos ante dependencias y áreas del grupo. Recibir y entregar documentación. Elaborar correos, reportes y controles de seguimiento. Archivar, escanear, fotocopiar y resguardar documentos. Mantener actualizados los expedientes y el control de documentación. Apoyar en actividades administrativas y de seguimiento de procesos internos. Dar seguimiento a las tareas asignadas por el área. Zonas de trabajo Nueva Santa María, Azcapotzalco, CDMX Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 7:00 a.m. a 12:00 p.m. San Juan de Aragón III Sección, Gustavo A. Madero, CDMX Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Importante: Se requiere disponibilidad para cubrir ambas zonas de trabajo cuando las necesidades de la operación lo requieran. Si tienes facilidad para la gestión documental, las actividades administrativas y el seguimiento de procesos de licitación, queremos conocerte.