Asistente Administrativo: Gestión de Documentos

Auberge Collection; Cabo San Lucas; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Auberge Collection busca un Asistente de correspondencia y trámites administrativos para apoyar la gestión documental y la fluidez burocrática. Su objetivo es obtener, renovar y mantener al día la documentación ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Las tareas incluyen gestionar correspondencia, diligencias internas y externas, trámites de licencias y permisos, y la creación de reportes periódicos sobre estatus de trámites.

Qualifications

• Técnicas ofimáticas y herramientas digitales.
• Organización y capacidad para priorizar tareas.
• Comunicación asertiva, oral y escrita.
• Discreción y confidencialidad en información sensible de la empresa.
• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos.
• 2–4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.

Responsibilities

• Gestión de correspondencia: recibir, clasificar, registrar y distribuir paquetería y documentos.
• Trámites administrativos: diligencias internas/externas, recopilar firmas y sellos.
• Tramitación de licencias y permisos: preparar expedientes y dar seguimiento a licencias operativas.
• Reportes: elaborar informes periódicos sobre trámites y correspondencia despachada.
• Control de archivo: mantener archivos físicos y digitales para búsquedas rápidas.
• Atención y enlace: actuar como puente entre la empresa, dependencias y proveedores.
• Redacción y manejo de información: redactar oficios, memorandos y reportes diarios.

Skills

Ofimática

Organización

Comunicación asertiva

Discreción

Licencia de manejo

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Job description

Auberge Collection busca un Asistente de correspondencia y trámites administrativos para apoyar la gestión documental y la fluidez burocrática. Su objetivo es obtener, renovar y mantener al día la documentación ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Las tareas incluyen gestionar correspondencia, diligencias internas y externas, trámites de licencias y permisos, y la creación de reportes periódicos sobre estatus de trámites.