Asistente Administrativo En Laboratorio Clínico

Atención Médica Integral; Xico; Remote; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Atención Médica Integral busca un Asistente Administrativo Remoto para un entorno de trabajo 100% virtual. El rol se concentra en respaldar operaciones diarias, gestionar agendas y facilitar la comunicación entre equipos distribuidos a nivel mundial.

Se valorará experiencia previa en funciones administrativas a distancia, excelente dominio de herramientas de colaboración y una actitud proactiva para optimizar procesos remotos. Se ofrece un entorno de trabajo flexible desde casa.

Qualifications

• Título de Bachillerato o equivalente; formación adicional en administración es valorada.
• Experiencia comprobada de al menos 2 años en roles administrativos, preferiblemente remoto.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración online y la suite de Office.
• Excelente comunicación escrita y verbal en español; capacidad de interacción a nivel global.

Responsibilities

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones virtuales para equipos globales.
• Organizar y mantener archivos digitales centralizados y accesibles.
• Procesar y gestionar la correspondencia electrónica y comunicados internos.
• Proporcionar soporte en la preparación de documentos, presentaciones y reportes.
• Coordinar la logística de eventos virtuales y webinars.
• Realizar investigaciones y recopilar información para proyectos.
• Soporte básico de herramientas de colaboración online.
• Punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Mantener bases de datos y registros de empleados y clientes.
• Implementar y mejorar procedimientos administrativos para el trabajo remoto.

Skills

Gestión de agenda

Organización

Comunicación escrita

Interacción global

Education

Bachillerato o equivalente

Tools

Slack

Microsoft Teams

Zoom

Office Suite

Asana

Trello

Job description

Our client is embarking on an exciting journey to expand its global reach and is looking for a dedicated and highly organized Asistente Administrativo Remoto to be a cornerstone of our remote-first operations. This position is specifically designed for individuals who thrive in a virtual environment and are passionate about providing top-tier administrative support. Based remotely, you will play a vital role in ensuring the seamless functioning of our daily operations, supporting our distributed teams, and contributing to a productive and efficient work culture. This is an exceptional opportunity to leverage your administrative expertise in a flexible, work-from-home setting, supporting key business functions without the need for physical office presence. We seek a self-starter who is comfortable with technology and thrives on enabling others.

About the Role

Our client is embarking on an exciting journey to expand its global reach and is looking for a dedicated and highly organized Asistente Administrativo Remoto to be a cornerstone of our remote-first operations. This position is specifically designed for individuals who thrive in a virtual environment and are passionate about providing top-tier administrative support. Based remotely, you will play a vital role in ensuring the seamless functioning of our daily operations, supporting our distributed teams, and contributing to a productive and efficient work culture. This is an exceptional opportunity to leverage your administrative expertise in a flexible, work-from-home setting, supporting key business functions without the need for physical office presence. We seek a self-starter who is comfortable with technology and thrives on enabling others.

Key Responsibilities

• Gestionar eficientemente la agenda y coordinación de reuniones virtuales para equipos globales.
• Organizar y mantener sistemas de archivo digital centralizados y accesibles.
• Procesar y gestionar la correspondencia electrónica y los comunicados internos.
• Proporcionar soporte en la preparación de documentos, presentaciones y reportes.
• Coordinar la logística de eventos virtuales y webinars.
• Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario para proyectos.
• Gestionar el soporte básico de herramientas de colaboración y comunicación online.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros de empleados y clientes.
• Implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar el trabajo remoto.

Requirements

• Título de Bachillerato o equivalente; formación adicional en administración es valorada.
• Experiencia comprobada de al menos 2 años en roles administrativos, preferiblemente con experiencia remota previa.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración online (ej. Slack, Microsoft Teams, Zoom) y suite de Office.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con capacidad para interactuar profesionalmente a nivel global.
• Gran capacidad de organización, autogestión y priorización de tareas en un entorno virtual.
• Proactividad, atención al detalle y habilidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo doméstico adecuado para el desempeño remoto.
• Experiencia con software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello)