Asistente Administrativo de Ventas

Hyatt Inclusive Collection; Benito Juárez; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Hyatt busca profesionales apasionados para sumarse como Asistente Administrativo - Corporativo HYATT. Forma parte de un equipo que está transformando la industria hotelera y tu talento marcará la diferencia.

Como asistente administrativo de ventas serás encargado de brindar apoyo administrativo y operativo a los Especialistas de ventas de Grupos, garantizando la correcta captura en el sistema y la coordinación de reservas de grupos durante todo el ciclo de la reserva.

Formación

• Licenciatura en Administración, turismo o afín.
• Experiencia de un año en hotelería, en recepción, reservaciones o ventas.
• Inglés avanzado.
• Manejo de Opera o Envision y paquetería Office.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.
• Administrar y actualizar las bases de datos de grupos, generando reportes de disponibilidad y ocupación.
• Gestionar cambios y cancelaciones en el sistema para grupos de tour operación y agencias de viaje.
• Capturar e ingresar al sistema cotizaciones, grupos tentativos y grupos definitivos.
• Gestionar y actualizar la lista de distribución de grupos y asegurar precisión de información de reservas.
• Verificar buzones de cambios, entregas y cancelaciones y mantener informado al equipo.
• Elaborar reportes operativos de ocupación y disponibilidad para ventas y operaciones.

Conocimientos

Inglés Avanzado

Educación

Licenciatura en Administración, turismo o afín

Herramientas

Opera

Envision

Office

Descripción del empleo

En Grupo Hyatt estamos en búsqueda de profesionales apasionados que quieran sumarse a nuestro equipo como:

Asistente Administrativo - Corporativo HYATT

Forma parte de un equipo que está transformando la industria hotelera y donde tu talento marcará la diferencia.

Como asistente administrativo de ventas serás encargado de brindar apoyo administrativo y operativo a los Especialistas de ventas de Grupos, garantizando la correcta captura en el sistema, así como la actualización y coordinación de las reservas de grupos durante todo el ciclo de la reserva.

Algunas de tus responsabilidades serán:

• Dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.
• Administrar y actualizar las bases de datos de grupos, generando reportes de disponibilidad y ocupación para apoyar la toma de decisiones.
• Gestionar en sistema cambios y cancelaciones previamente verificados, principalmente para grupos de tour operación y agencias de viaje
• Capturar e Ingresar al sistema cotizaciones, grupos tentativos y grupos definitivos
• Gestionar y actualizar la lista de distribución de grupos, garantizando la precisión de la información sobre nuevas reservas, modificaciones, salidas y cancelaciones.
• Verificar buzones de cambios, entregas y cancelaciones de grupos y mantener informado en tiempo y forma a los equipos involucrados
• Elaborar reportes operativos de ocupación y disponibilidad para dar soporte a las áreas de ventas y operaciones.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, turismo o afín
• Experiencia de un año en hotelería, en recepción, reservaciones o ventas
• Inglés Avanzado
• Manejo de sistemas como Opera o Envision
• Manejo de paquetería Office