ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS

MD CONSULTORES EN NEGOCIOS; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de negocios en Tijuana busca un Asistente Administrativo de Proyectos para gestionar la operación diaria de proyectos. El candidato ideal debe tener habilidades de atención al detalle, al menos 1-2 años de experiencia administrativa y capacidad de trabajar con Microsoft Office. Se ofrece contrato completo y un entorno colaborativo.

Servicios

Prestaciones de ley

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos o de soporte.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Facilidad en el uso de software especializado como CRM, ERP.

Responsabilidades

• Mantener comunicación fluida con nuestros clientes.
• Crear, organizar y resguardar la documentación.
• Apoyar en procesos de nómina y afiliación.
• Identificar y corregir inconsistencias en los procesos.
• Colaborar con el equipo de operaciones para optimizar flujos.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Capacidad de análisis

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Microsoft Office

CRM

ERP

Descripción del empleo

Actualmente, buscamos un Asistente Administrativo de Proyectos para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona con un alto nivel de atención al detalle, eres organizado y disfrutas de un trabajo donde puedes marcar la diferencia a través de la eficiencia y la precisión, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este rol?

Como Asistente Administrativo, serás una pieza clave en la operación diaria de nuestros proyectos con clientes, enfocándote en:

• Seguimiento y Comunicación con Clientes: Mantendrás una comunicación fluida con nuestros clientes, asegurando que todos los procesos y entregables administrativos se gestionen de manera oportuna y profesional.
• Gestión Documental: Te encargarás de la creación, organización y resguardo de la documentación relacionada con uno de los servicios, garantizando la integridad y el fácil acceso a la información.
• Colaboración en Procesos de Nómina: Apoyarás en la ejecución y el seguimiento de los procesos de nómina, así como en los procesos afiliatorios del personal, asegurando el cumplimiento de plazos y la exactitud de los datos.
• Detección de Errores: Utilizarás tu agudeza visual y lógica para identificar y corregir posibles inconsistencias o errores en la documentación y los procesos, actuando de forma proactiva para mantener la calidad.
• Coordinación Interna: Colaborarás de cerca con los miembros del área de operaciones del servicio en cuestión y con la dirección administrativa para optimizar los flujos de trabajo administrativos.

¿Qué buscamos en ti?

Las competencias que valoramos para este puesto son fundamentales para el éxito en la firma:

• Capacidad de Análisis y Lógica: Debes tener una mentalidad que te permita descomponer problemas, comprender procesos complejos y aplicar la lógica para encontrar las mejores soluciones.
• Enfoque y Atención al Detalle: La precisión es nuestra prioridad. Buscamos a alguien que pueda concentrarse en la tarea, detectar discrepancias y asegurar que cada documento y proceso esté impecable.
• Habilidades de Comunicación: Te necesitamos para interactuar de manera clara y profesional tanto de forma hablada como escrita. La habilidad para redactar correos electrónicos, informes y comunicados de manera efectiva es crucial.
• Gusto por el Trabajo de Escritorio: Este es un rol que implica la gestión de múltiples tareas desde una oficina. Si disfrutas de un entorno estructurado y el trabajo con sistemas y documentos, te sentirás cómodo.
• Proactividad e Iniciativa: Queremos a alguien que no solo siga instrucciones, sino que también proponga mejoras y soluciones.

Requisitos Mínimos:

• Licenciatura en Administración o afín.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos o de soporte.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Facilidad en el uso de software especializado como CRM, ERP

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de prueba y después indeterminado si se cumple con las expectativas
• Prestaciones de ley.
• Oportunidades de ampliar el conocimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Si te identificas con esta descripción y te motiva la idea de formar parte de un equipo de alto rendimiento, te invitamos a enviar tu currículum vitae con fotografía.

¡Estamos ansiosos por conocerte!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $13,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial