Asistente Administrativo de Impacto Social

Universidad de Monterrey; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Educando en Red, una organización de la sociedad civil, busca un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo y administrativo, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades institucionales. Entre sus funciones están gestionar archivos, coordinar agendas, apoyar en capacitaciones y eventos, elaborar reportes y mantener bases de datos, garantizando confidencialidad.

Se solicita al menos un año de experiencia en puestos administrativos y una carrera técnica o licenciatura en

Formación

• Título técnico o licenciatura en áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia en puestos administrativos.
• Deseable experiencia en organizaciones civiles, educativas o sin fines de lucro.
• Conocimiento de Microsoft Office y manejo de documentos.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la organización.
• Dar seguimiento a procesos administrativos, solicitudes internas y trámites institucionales.
• Coordinar agendas, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Apoyar en la organización logística de capacitaciones, eventos, talleres y actividades institucionales.
• Elaborar reportes, presentaciones, bases de datos y documentación requerida por las distintas áreas.
• Realizar control y seguimiento de pagos, facturas, comprobaciones y documentación administrativa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y comunicación con escuelas, aliados, proveedores y otras instituciones vinculadas.
• Apoyar en la gestión y actualización de bases de datos de instituciones participantes, beneficiarios y aliados estratégicos.
• Colaborar en actividades de seguimiento a proyectos y programas de impacto social.
• Garantizar el resguardo y la confidencialidad de la información institucional.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Carrera técnica o licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Educación o áreas afines

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Control documental

Gestión de información

Bases de datos

Herramientas de colaboración

Descripción del empleo

Educando en Red, una organización de la sociedad civil, busca un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo y administrativo, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades institucionales. Entre sus funciones están gestionar archivos, coordinar agendas, apoyar en capacitaciones y eventos, elaborar reportes y mantener bases de datos, garantizando confidencialidad.

Se solicita al menos un año de experiencia en puestos administrativos y una carrera técnica o licenciatura en