Administrativo(a) de Ventas de Flotillas

Viterbit; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 223.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Viterbit en CDMX busca un Administrativo(a) de Ventas de Flotillas para asegurar el control administrativo de las operaciones, desde la prospección hasta la entrega.

Es 100% presencial en Lomas de Chapultepec, CDMX, y serás el nexo entre el equipo comercial y las áreas involucradas para garantizar el avance de cada operación y evitar retrasos.

Formación

• Experiencia en soporte a equipos comerciales.
• Seguimiento de múltiples operaciones de venta.
• Manejo de expedientes y documentos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento administrativo a ventas de flotillas desde prospección hasta facturación.
• Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes de clientes.
• Solicitar y validar documentación de personas físicas y morales.
• Dar seguimiento a vendedores sobre documentación y pedidos.
• Controlar prospectos, cotizaciones y cierres.
• Coordinar con Administración, Crédito, Facturación y Jurídico para avanzar operaciones.
• Identificar operaciones detenidas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes para la Gerencia de Flotillas.
• Apoyar en la documentación para licitaciones y ventas a gobierno.

Conocimientos

Soporte administrativo

Seguimiento de ventas

Excel

CRM

Comunicación

Organización

Herramientas

Microsoft Excel

CRM

Descripción del empleo

Administrativo(a) de Ventas de Flotillas

Sueldo: $20,000 brutos mensuales

Ubicación: Lomas de Chapultepec, CDMX

Modalidad: 100% presencial

¿Te gusta que las cosas sucedan gracias a un excelente seguimiento?

Buscamos un(a) Administrativo(a) de Ventas de Flotillas que mantenga el control administrativo de las operaciones comerciales, asegurando que cada expediente, documento y proceso avance hasta el cierre exitoso de la venta.

Serás el principal punto de control entre el equipo comercial y las áreas involucradas, dando seguimiento puntual a cada operación para evitar retrasos y garantizar que ninguna venta se detenga por falta de documentación o seguimiento.

¿Qué harás?

• Dar seguimiento administrativo a las operaciones de ventas de flotillas desde la prospección hasta la facturación y entrega.
• Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes de clientes.
• Solicitar y validar documentación de personas físicas y morales.
• Dar seguimiento a vendedores respecto a documentación, autorizaciones, pedidos y procesos administrativos.
• Llevar el control de prospectos, cotizaciones, operaciones en proceso y cierres.
• Coordinarte con las áreas de Administración, Crédito, Facturación, Contabilidad y Jurídico para asegurar el avance de cada operación.
• Identificar operaciones detenidas y dar seguimiento hasta su resolución.
• Elaborar reportes y mantener información actualizada para la Gerencia de Flotillas.
• Apoyar en la integración documental para licitaciones y ventas a gobierno cuando sea requerido.

Buscamos personas con experiencia en:

• Soporte administrativo a equipos comerciales.
• Seguimiento de múltiples operaciones de venta de forma simultánea.
• Integración y control de expedientes.
• Manejo de Microsoft Excel.
• CRM o sistemas de seguimiento comercial (deseable).
• Experiencia en el sector automotriz, arrendadoras, financieras o ventas de flotillas.
• Será un plus contar con experiencia en ventas a gobierno, licitaciones o documentación relacionada.

Lo que valoramos

• Organización.
• Proactividad.
• Excelente seguimiento.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad y autogestión.

Ofrecemos

• Sueldo de $18,000-$20,000 brutos mensuales.
• Prestaciones superiores a la ley