Asistente Administrativo de Facturación y Cobranza

Placements24; Oaxaca de Juárez; On-site; MXN 167,000 - 246,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro de vida

Prestaciones superiores a la ley

Capacitación y desarrollo

Trabajo presencial en Oaxaca

Job summary

Placements24 en Oaxaca City busca un Asistente Administrativo de Facturación y Cobranza para fortalecer el área financiera. El candidato reportará al equipo contable y gestionará la emisión de facturas, el seguimiento de pagos y la reconciliación de registros.

Se requiere experiencia en facturación electrónica, dominio de Excel y atención al detalle. Se trabajará de forma presencial en Oaxaca y se ofrece salario competitivo y prestaciones.

Qualifications

• Título de bachillerato o carrera técnica en Contabilidad, Administración o campo afín.
• Experiencia mínima de 2 años en facturación, cobranza o roles administrativos financieros.
• Conocimiento sólido de procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
• Dominio de Microsoft Excel para el manejo de datos y reportes.
• Excelentes habilidades numéricas y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente a tiempo completo en Oaxaca City, Oaxaca.

Responsibilities

• Emitir facturas de manera precisa y oportuna a los clientes.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes de pago y gestionar la cobranza.
• Conciliar los registros de facturación con los de ingresos y pagos recibidos.
• Resolver consultas de clientes relacionadas con facturación y estados de cuenta.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y su información de facturación.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la facturación y la cartera vencida.
• Apoyar en la gestión de cuentas por pagar cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas fiscales relativas a la facturación.
• Colaborar con el equipo de contabilidad para asegurar la integridad de los datos financieros.
• Archivo y organización de la documentación fiscal y de facturación.

Skills

Excel

Capacidad analítica

Atención al detalle

Comunicación

Organización

Education

Bachillerato o técnico en Contabilidad/Administración

Tools

ERP

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una firma de servicios profesionales con presencia en Oaxaca City, Oaxaca , está buscando un Asistente Administrativo de Facturación y Cobranza para fortalecer su equipo financiero. Este rol es esencial para garantizar la correcta emisión de facturas, el seguimiento oportuno de los pagos y la gestión eficiente de la cartera de clientes. Buscamos a un profesional meticuloso, con excelentes habilidades numéricas y una fuerte orientación al detalle. Usted será responsable de asegurar la precisión en los procesos de facturación y cobranza, contribuyendo directamente a la salud financiera de la organización. El puesto requiere dedicación y presencia en nuestra oficina de Oaxaca City, Oaxaca para manejar la documentación física y digital, así como para interactuar con clientes y departamentos internos.

Key Responsibilities

• Emitir facturas de manera precisa y oportuna a los clientes.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes de pago y gestionar la cobranza.
• Conciliar los registros de facturación con los de ingresos y pagos recibidos.
• Resolver consultas de clientes relacionadas con facturación y estados de cuenta.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y su información de facturación.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la facturación y la cartera vencida.
• Apoyar en la gestión de cuentas por pagar cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas fiscales relativas a la facturación.
• Colaborar con el equipo de contabilidad para asegurar la integridad de los datos financieros.
• Archivo y organización de la documentación fiscal y de facturación.

Requirements

• Título de bachillerato o carrera técnica en Contabilidad, Administración o campo afín.
• Experiencia mínima de 2 años en facturación, cobranza o roles administrativos financieros.
• Conocimiento sólido de procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
• Dominio de Microsoft Excel para el manejo de datos y reportes.
• Excelentes habilidades numéricas y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma organizada, metódica y cumplir con plazos.
• Se valorará el conocimiento de algún sistema ERP o software de facturación.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de forma presencial en Oaxaca City, Oaxaca .
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Benefits

• Ofrecemos un salario competitivo, acorde con la experiencia aportada, y un paquete de beneficios que incluye seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida y prestaciones superiores a las de ley.
• Tendrá la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en el área financiera de una empresa establecida, con acceso a capacitaciones sobre nuevas normativas y herramientas.
• Disfrutará de un ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con la posibilidad de crecer dentro de la organización.
• Valoramos la precisión y el compromiso, ofreciendo estabilidad laboral y un trato respetuoso.
• Se brindará la oportunidad de integrarse a un equipo cohesionado y enfocado en la excelencia.