Asistente administrativo de direccion

Medline-P090; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un profesional proactivo y responsable para ser el primer contacto con visitantes en su sede. En esta emocionante posición, serás responsable de coordinar la llegada de visitas extranjeras y gestionar la logística de las reuniones. Además, tendrás la oportunidad de apoyar en actividades de recursos humanos y atención a postulantes. Si tienes habilidades efectivas de comunicación y experiencia en atención al cliente, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo.

Formación

• 2 años de experiencia en atención al cliente.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Ser el primer contacto con los visitantes y mantener la seguridad en las oficinas.
• Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Proactividad

Facilidad de palabra

Inglés (70% hablado y escrito)

Educación

Preparatoria terminada

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Computadora

Descripción del empleo

Responsabilidades

1. Ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
2. Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero.
3. Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.
4. Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
5. Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes.
6. Coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes.
7. Realizar requisiciones de compra. Ejecutar labores de soporte administrativo a producción.
8. Manejar agenda ejecutiva. Coordinar el calendario de salas de juntas.
9. Coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos humanos.
10. Atención a postulantes de empleo.

Requisitos Mínimos

1. Preparatoria terminada
2. Experiencia mínima de atención a clientes de 2 años
3. Manejo de computadora
4. Responsable
5. Trabajo bajo presión
6. Facilidad de palabra
7. Proactivo
8. Comunicación efectiva
9. Inglés 70% hablado y escrito
10. Office Windows: Word, Excel, PowerPoint, etc.