AUXILIAR DE COMPRAS

Vallen Distribution, Inc; Tijuana; Presencial; MXN 230.000 - 320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vallen Distribution, Inc. requiere un profesional de compras para gestionar la adquisición de productos MRO y EPP, gestionar órdenes de compra y asegurar el abastecimiento oportuno de la unidad de negocio.

Se focusing en negociaciones para obtener condiciones comerciales ventajosas y cumplimiento de políticas internas. El candidate deberá revisar y emitir OC, mantener inventarios sin excedentes, y coordinar con proveedores para entregas y créditos, asegurando la rentabilidad y el alineamiento

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en compras o puestos afines.
• Conocimientos en negociación con proveedores.
• Fundamentos de contabilidad y compras.
• Conocimientos en importación y exportación.

Responsabilidades

• Revisar el reporte de reabastecimiento y emitir OC en MAPS para requerimientos de materiales.
• Asegurar planeación y abastecimiento de materiales siguiendo procedimientos establecidos.
• Negociar costos y condiciones con proveedores dentro del Core Business.
• Mantener comunicación con usuarios internos y externos para entrega de materiales.
• Cumplir con el programa de Compliance, capacitación y código de ética.

Conocimientos

Negociación con Proveedores

Fundamentos en compras

Fundamentos en contabilidad

Fundamentos en importación y exportac­

Descripción del empleo

Ejecutar la compra de productos MRO y EPP de los artículos existentes en nuestra base de datos y/o requisiciones puntuales del cliente para asegurar el abasto oportuno en la unidad de negocio requerida. Siempre manteniendo un enfoque de servicio y rentabilidad de nuestro Core Business , con base a negociaciones para obtener las mejores condiciones comerciales con los proveedores.

• Revisar el reporte de reabastecimiento de la Planeación y Emitir las OC en MAPS para el requerimiento de materiales, basado en los MIN-MAX establecidos por el cliente. ( Base Line) y hacer una revision periodica de los mismos
• Asegurar la correcta planeación y abastecimiento de materiales, siguiendo los procedimientos establecidos para evitar excedentes de inventario
• Realizar las adquisiciones de acuerdo a los procedimientos y reglas establecidas , colocar en tiempo las OC ( Stock / spot) y/o Folios de Pedido
• Negociar costos y servicios con proveedores con las mejores condiciones comerciales y que este dentro de nuestro Core Business
• Mantener comunicación directa con los usuarios internos y externos para asegurar la entrega de materiales de stock o spot según requerimiento
• Negociar condiciones de crédito basado en los lineamientos del área de finanzas.
• Cumplir con el Programa de Compliance , Capacitaciones , Código de Ética y BPA que requiere la empresa en tiempo y forma
• Gestionar la relación con los proveedores que se les asigne como estratégicos
• Llevar a cabo el proceso de expeditacion según procedimiento , eliminar las OC no efectivas con más de 3 meses de antigüedad
• Conocer el Line Card de los proveedores Franquiciados y sus marcas para consolidar materiales
• Realizar correctamente el procedimiento de ALTAS ( SPOT ABC Y COTIZADOR)
• Seguimiento a procesos administrativos que se relacionen con compras (Importaciones , Entradas físicas, Devoluciones, NC , Diferencias de precios OC vs Factura)
• Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI.
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa
• Qualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.

1 año en compras o puestos afines.

CONOCIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES:

• 1. Negociación con Proveedores
• 2. Fundamentos en compras

3. Fundamentos en contabilidad

4. Fundamentos en importación y exportación

None (Ninguno)

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Igualdad de oportunidades/Empleador/Discapacidad

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