Asistente Administrativo Comercial México

NUTRABIOTICS MEXICO SA DE CV; Ciudad de México; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente administrativo proactivo para unirse a su equipo. Esta posición clave implica organizar reuniones, gestionar correspondencia y colaborar con diferentes equipos para asegurar la fluidez en las operaciones diarias. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de equipos y un sólido conocimiento de herramientas como Microsoft Excel y Jira. Si te apasiona el trabajo en equipo y deseas contribuir a un entorno dinámico, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• 1 año de experiencia en un rol administrativo o asistencial.
• Conocimientos sólidos en Microsoft Excel y gestión de equipos.

Responsabilidades

• Organizar reuniones, redactar informes y gestionar correspondencia.
• Supervisar tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos.

Conocimientos

Análisis

Gestión de equipos

Negociación

Administración de archivos

Microsoft Excel

Educación

Educación media superior - Bachillerato Tecnológico

Herramientas

Jira

Descripción del empleo

Responsabilidades:

1. Organizar y coordinar reuniones, citas y viajes.
2. Redactar informes, memos, correos electrónicos y otros documentos necesarios.
3. Filtrar y responder llamadas telefónicas y/o correos electrónicos, y actuar como enlace entre el gerente y otros clientes internos y/o externos.
4. Recopilar, monitorear, analizar y asegurar información relevante para la toma de decisiones estratégicas.
5. Realizar la planificación y ejecución de proyectos específicos, asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
6. Gestionar la entrada y salida de correspondencia y documentos importantes.
7. Centralizar la información del presupuesto, conciliaciones, comités de compras, HeadCount del proceso y control de facturas, garantizando la correcta ejecución del presupuesto aprobado para el área.
8. Facilitar la cohesión y colaboración entre distintos equipos.
9. Asegurar la toma de actas y seguimientos de reuniones.
10. Supervisar y gestionar tareas y proyectos a través de la plataforma Jira.
11. Supervisar y asegurar que el equipo comercial cuente con los implementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
12. Planificar y gestionar los espacios de seguimiento con el equipo y los procesos pertinentes.
13. Gestionar y apoyar vacaciones, trabajo desde casa, permisos, horas extras y otros asuntos administrativos del equipo.
14. Administrar y mantener la documentación del proceso actualizada y alineada con los requerimientos establecidos.

Requerimientos:

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft Excel, Análisis, Gestión de equipos, Negociación, Administración de archivos, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson